Jste v práci nováček? 5 tipů, jak zapadnout

Jste v práci nováček? 5 tipů, jak zapadnout

Představte si, že přijdete do nové společnosti. I když je velmi pravděpodobné, že vám kolegové už připravili potřebné zázemí, abyste se cítili součástí týmu, jako jsou materiály, přístupy do digitálních nástrojů společnosti, rozpis vašich prvních schůzek, je i vaší povinností přijít vhodně připraveni a naladěni, abyste správně zapadli. Každý tým má své vlastní postupy, a proto vám zde nabízíme několik tipů, aby byl i váš proces integrace co nejsnesitelnější a aby vám netrvalo příliš dlouho stát se jedním z nich.

1. Sežeňte si informace o společnosti

I když se vám může zdát, že pro integraci v novém zaměstnání nepotřebujete vědět víc než to, co se řeší na vašem oddělení, jména vašich nadřízených a jména kolegů, kteří sedí poblíž vašeho stolu, je třeba jít úspěchu trochu víc naproti. Pročtěte si interní wiki nebo bulletiny, poznejte strukturu a hierarchii společnosti, zjistěte si data z předchozích správních období… To vše je jen malá časová investice, která ale bude mít velmi pozitivní návratnost. Znalost minulosti a současnosti společnosti vám pomůže lépe pochopit její každodenní běh, stejně tak jako její cíle.

Podle toho, o jak velkou nebo dlouholetou společnost se jedná, bude více či méně snadné najít informace v různých archivech a online zdrojích. Pokud se vám to nedaří, určitě vám členové HR týmu nebo dokonce i některý kolega, který už je ve firmě nějaký ten pátek, bude schopen pomoci lépe pochopit kontext vaší nové pozice.

Další oblíbené články pro: Pracující

Zaměstnanci vzkazují svým chlebodárcům: „Postavte se za naši věc!“

2. Nebojte se klást otázky

Používají postup, kterému nerozumíte? Byl vám zadán úkol, který vám není jasný, nebo nevíte, koho požádat o informace, které potřebujete? Když začínáte v nové práci, je normální, že se na některé věci bojíte zeptat třeba ze strachu, že byste se odhalili, nebo by se mohlo zdát, že nemáte potřebné znalosti. Vřele vám však doporučujeme ptát se na (téměř) jakékoli téma, které neznáte nebo potřebujete potvrdit.

Pro Mireiu Baronovou, manažerku lidských zdrojů společnosti Quipu, je důležité „se beze strachu zeptat na všechno, co chcete vědět“. Otázky týkající se procesů, termínů, pracovních nástrojů nebo čehokoli jiného, co může ovlivnit vaše pracovní výsledky, ať už individuální nebo týmové. „Často lidé nepokládají žádné otázky, protože se stydí, ale když je někdo ve společnosti nový, je právě toto učení zásadní,“ říká. Ukázat skutečný zájem o to, co děláte, bude velmi dobře oceněno ostatními členy týmu.

Dozvědět se více o Zkušební doba

3. Buďte všímaví

První, čeho si asi v nové práci všimnete, budou různé typy kolegů a toho, kdo je za co v rámci společnosti odpovědný. Nezapomeňte ale také, že firma funguje jako každá jiná skupina lidí: nakonec ji ovládne automatizace a určité zaběhnuté postupy. Někdy se můžete setkat se zvyky, které mohou být v rozporu s těmi, jež si nesete z předchozí práce. Proto je dobrý nápad od začátku věnovat pozornost dynamice týmu nebo preferencím jeho členů, abyste lépe zapadli.

V předchozí práci jste si dopoledne rádi zaskočili ke kolegovi na pauzu a u kafe si povykládali? V nové práci mohou být přestávky naplánované na určitý čas a navíc může být zvykem si dopřát pauzu na kávu s celým týmem společně. Může se také stát, že vaši předchozí kolegové byli zvyklí používat e-mail nebo Slack pro interní komunikaci, ale v nové společnosti dávají přednost osobnímu kontaktu. Všímejte si ostatních a neváhejte se přátelsky zeptat svých kolegů, pokud něčemu nerozumíte.

4. Buďte součástí týmu

Je normální, že první dny, týdny, nebo dokonce měsíce v nové práci, pokud jste plachý člověk, se zaměříte hlavně na zvládnutí náplně své práce. Vždycky je ale dobrý nápad udržovat blízké vztahy se svými kolegy. Koneckonců, budete s nimi trávit osm hodin denně, pět dní v týdnu. Podle Mireiina názoru byste si s nimi měli být po práci schopni zajít na pivo, účastnit se různých aktivit po práci nebo třeba společných týmových obědů. „To jsou způsoby, jak stmelit tým a cítit se opravdovou součástí společnosti.“

„Za rok odvedeme spoustu hodin práce, takže je super mít dobrý pocit z toho, co děláme, a být opravdovou součástí společnosti, ve které se cítíme v pohodě,“ uzavírá Mireia.

5. Buďte iniciativní a navrhujte zlepšení

Proces integrace může trvat více či méně času, ale jednou přijde čas, kdy budete znát všechny potřebné procesy, zvládat své úkoly a získáte důvěru svých spoluhráčů. To je ten pravý čas posunout se o krok dále a pokusit se vylepšit nejen svou práci, ale i zbytek týmu.

Mutatis mutandis je latinská fráze, která volně znamená „změnit to, co je potřeba změnit“. Takže neváhejte a použijte ji jako inspiraci pro svoje další kroky, když vás napadne způsob, jak něco vylepšit. Mireia radí: „Jestliže vidíte, že se nějaký postup provádí způsobem, který by se mohl změnit a zefektivnit, neváhejte a chopte se iniciativy. Oslovte tým nebo vedení se svým návrhem, pokud si myslíte, že to bude v nejlepším zájmu společnosti.“

Nebo jinak řečeno: převezměte otěže své práce. Pomoc při zlepšování některých aspektů každodenní práce nejen vašeho týmu, ale i celé společnosti bude nesporným znamením, že už jste jedním z nich.

Přeložila: Hana Tlolková

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.

Redaktor na volné noze se specializací na technologii a startupy.

  • Přidat mezi oblíbené
  • Sdílet na Twitteru
  • Sdílet na Facebooku
  • Sdílet na LinkedInu

Související obsah

Nejnovější články

Sledujte nás!

Dostávejte rady a informace o společnostech, které hledají zaměstnance, každý týden přímo do vašeho inboxu.

Odhlásit se můžete kdykoli, slibujeme, že vás nebudeme obtěžovat. Chcete-li se dozvědět více o našich zásadách ochrany údajů klikněte sem

A na našich sociálních sítích: