Le responsable événementiel est en charge de la mise en place des événements et de la production destinés à la presse, influenceurs et autres KOL pour les clients des 3 agences du groupe Zmirov PR : Zmirov Communication, asap communication et Living-room RP.

Il intervient dès la prise de brief jusqu’au montage final et bilan de l’opération. Il travaille main dans la main avec les équipes RP, est en contact avec le client et est assisté d’un stagiaire (et d’un chef de projet en CDD en période de surcharge).

Le responsable évènementiel est aussi responsable de la partie infiltration sur les événements incontournables parisiens.

Events : Soirées de 30 à 1000 pax, Présentations pour les Paris design Week, Paris Fashion Week, Diners, Activations en magasin, Voyages de presse / Influence etc…

Production : Soutien des équipes sur la production des portages (développement merchandising, branding ..), Soutien sur la mise en place de shooting / vidéo

Infiltration / réseaux : Event privés dans les univers suivants -> Mode, Musique, Skate, Street-culture

PARTIE ÉVÉNEMENTIELLE

• Prise de brief event client

• Rédaction des recommandations event + montage du budget

• Mise en place des équipes nécessaires à la production (freelance)

• Suivi et coordination de la production des événements

• Gestion de la relation client pendant l’événement

• Sourcing et briefing des prestataires

• Présence event

• Bilans et compte-rendu post events

PARTIE INFILTRATION

• Développement la stratégie d’Infiltration pour les marques du groupe Heineken (Heineken et Desperados)

• Gestion du budget

• Placement des produits en event privés à Paris contre échange de visibilité produit

• Production customisations des bouteilles pour les extras projets HEINEKEN-DESPERADOS /

• Suivi des infiltrations on-site

• Reporting

Métier

• Grande maitrise des process de production, législation, autorisations …

• Créativité et Culture RP lifestyle / Mode / Street / Food requise

• Rigueur budgétaire

• Carnet d’adresse : prestataires, KOL

• Expérience en création de contenu : mise en place de collaborations, partenariats,

  shootings …

• Anglais courant

Les points clés du poste

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de + de 4 ans en tant responsable event

• Vous parlez anglais couramment

• Vous avez une forte sensibilité & forte affinité avec les secteurs mode / street / design/food

• Vous avez un bon sens des responsabilités

• Vous êtes créatif(ve) et rapide d’exécution, et fort(e) de proposition pour développer de nouvelles initiatives

Les petits plus de l’agence :

• 2 jours de télétravail par semaine

• Versement de primes

• Des tickets restaurant

• Des bureaux dog friendly 🐶

• Un abonnement Classpass

• Des Bureaux en plein coeur du quartier Montorgueil/Etienne Marcel

• Des outils de travail performants, et adaptés à vos besoins

• 35h hebdomadaires, et un grand intérêt porté à l’équilibre vie pro/vie perso.

• Et évidemment, le remboursement mutuelle et transports en commun à 50%.

Etape 1 : Premier échange téléphonique (environ 30 minutes)

Etape 2 : Rencontre avec la Direction (environ 1 heure)

Poste à pourvoir dès maintenant