Le poste est destiné à une personne appréciant les challenges : pourquoi ? parce que tout est à construire sur la partie Clients. Les process, les outils, la communication, les automatisations… : tout doit évoluer et on a besoin de toi pour y arriver !🎯

📆 A court terme, le poste sera axé sur de l’opérationnel : parce qu’on ne fait pas de révolution sans connaître les fondamentaux.🙂 Mais une fois que la facturation et ses contours n’auront plus de secrets pour toi, tu passeras en mode #IMPROVE 🥳.

Et là, tu auras notamment besoin de mettre en pratique tes compétences en matière d’organisation, d’optimisation, de communication. Tu seras bien entendu aidé(e)/épaulé(e)/soutenu(e) par ton équipe et par les autres services, parce que chez Smartway, on ne laisse personne de côté. 

📆 A moyen terme, tu sauras prendre en main d’autres facettes de la gestion et plus largement de la comptabilité. Nous sommes une petite équipe avec chacun ses spécificités, mais nous avons pour objectif de créer des synergies entre nos 4 métiers différents. Pourquoi ? parce qu’on a besoin d’être polyvalents, on aime sortir de nos zones de confort et surtout on est là pour s’entraider quelle que soit la mission. 

Nous pouvons décrire dans cette fiche de poste principalement les missions court terme, étant donné que le lendemain, c’est toi qui nous aidera à le construire.💪

Les objectifs / Missions

1) Administration des Ventes

• En contact avec les Opérations, déterminer quels magasins doivent être facturés ; 

• En contact avec le Commerce, appliquer les conditions de facturation en fonction de chaque contrat ; 

• En contact avec les Clients, obtenir les bons de commande et établir les factures ou provisions afférentes ;

• Préparer les opérations de prélèvement clients et assurer leur transmission à la banque.

2) Gestion

• Suivre l’évolution des magasins (gérer les ouvertures de compte, les contrats, les résiliations) ; 

• Permettre de comprendre les variations des charges de structure (en lien avec la Comptabilité fournisseur) ;

• Analyser et justifier les comptes à l’occasion des clôtures mensuelles ;

• Participer à l’amélioration continue des outils et conduire des projets en lien avec l’activité du service ;

• Participer à la polyvalence dans l’équipe.

🛠️ Outils utilisés :

• Excel ; 

• Business Central (Microsoft, équivalent de Navision ou Dynamics).

💻 Les moyens mis à disposition :

• Ordinateur portable et son chargeur, écran(s) fixe(s), pochette PC, souris, téléphone portable, sa coque et son chargeur.

✨ Les caractéristiques spécifiques du poste :

• Contrat à durée indéterminée idéalement à 80% (mais 100% possible).

• Poste sédentaire, télétravail partiel possible ;

• L’équipe finance est composée de d’un comptable général et fournisseurs, d’une contrôleuse de gestion et d’une responsable administratif & financier.

Issu(e) d’une formation Bac+2 Parcours #assistanat et/ou #gestion, tu disposes, de préférence, d’une expérience significative sur un poste équivalent.

👀 Avoir déjà pratiqué ou avoir une forte curiosité pour le domaine du retail et/ou en scale up est un vrai atout pour nous !

En bref, tu un(e) professionnel(le) solide dans l’analyse de données financières et à l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel) alors, n’hésite pas à venir nous rencontrer !

🦾Compétences attendues :

• Avoir une vision globale sur les flux et les informations et les mettre en lien ;

• Suivre les litiges clients (facturation ou contrats) ;

• Assurer la traçabilité des informations ;

• Maîtriser les bases de la gestion et le traitement comptable ;

• Anglais B2 minimum ; 

• Maîtriser les outils bureautiques (surtout Excel) et des logiciels internes ;

• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle.

🦾Télétravail :

Télétravail partiel possible (2 à 3 jours maximum). Au quotidien, tu pourras jongler entre le bureau et la maison : cela dépendra de l’activité côté finance et de l’organisation en interne !

🥳Profil recherché & Etat d’esprit 🧠 :

• Communiquer et collaborer ;

• S’engager individuellement et collectivement ;

• Être agile et autonome ;

• Faire preuve de réactivité ;

• Avoir le sens du service ;

• Être disponible et à l’écoute ;

• Être force de propositions ;

• Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ;

• Représenter l’entreprise à l’externe ;

• Être respectueux et discret (confidentialité) ;

• Etre polyvalent(e) ;

• Gérer son temps et ses priorités.

Sache que tes compétences comptent mais que chez Smartway, c’est ta personnalité qui fera la différence !😉

Les avantages du poste 📦 :

• Contrat Cadre au forfait jour (218 jours / an) ; Télétravail possible ; Horaires aménageables pour concilier vie perso et pro ; Prime vacances 1x / an ; 2 jours rémunérés / an / enfant malade (de moins de 16 ans) sous justificatif pour les parents ; Allocation TT pour les collaborateurs qui habitent à plus de 100kms des locaux ; 100% du transport en commun sont pris en charge par la société (tram, bus) sous justificatif ; Une bibliothèque : acheter des livres en lien avec ton activité ou le contexte de l’entreprise ; 150€ de cagnotte par an à utiliser dans les domaines du sport, de la culture ou encore du voyage ; Titres restaurant sous forme de carte avec 8 €/ jour de travail effectif (60% part employeur) ;

Mais encore…

• Une évolution annuelle possible en fonction des performances de l’entreprise (augmentation du fixe) ; Mutuelle du salarié prise en charge par l’entreprise à hauteur de 50% ; Participation à la création des objectifs de l’entreprise et du pôle ; Des séminaires d’entreprise sont organisés deux fois par année ; Une ambiance bienveillante, saine et simple ; L’apprentissage et l’évolution pour t’épanouir professionnellement….

4 temps prévus :

• Un échange (1h) avec notre chargée de missions RH, Camille, et Elsa, notre Responsable Administratif & Financier.

• Un premier entretien (1h) avec Elsa pour approfondir sur le poste et tes envies ;

• Un second entretien (1h/1h15) avec la team finance ;

• Un troisième et dernier entretien avec Paul-Adrien, notre Co-fondateur et Chief Executive Officer.

🚀 Un processus complet qui te permet de rencontrer ta future équipe et apprendre à nous connaître.