Assistant.e Office Manager (F/H)

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Sans diplôme
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée de 4 à 6 mois, idéalement à compter du 2 Septembre 2024.

En lien avec l’équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son quotidien :

Gestion Administrative / Back Office Management

  • Accueil physique des prestataires externes/clients/partenaires

  • Réception et gestion du courrier, des colis et des livraisons

  • Aide à l’amélioration des processus de gestion du matériel/interventions diverses/etc.

  • Aide à la gestion de la flotte automobile/informatique/téléphonique

  • Aide à la gestion des stocks de fournitures

  • Mise en place de nouveaux partenariats avec des fournisseurs, prestataires, etc.

  • Élaboration des cartes de visites, clés, etc.

    RH / Happiness Office

  • Onboarding : Remise et récupération du matériel informatique à l’arrivée et au départ des collaborateurs

  • Création d’un processus de gestion des casiers collaborateurs et suivi de celui-ci

  • Création d’un processus de suivi du matériel et des achats avec les bureaux en région

  • Aide à la gestion des diverses demandes collaborateurs

  • Gestion de la communication liée à « la vie de bureau » (via Slack)

  • Aide à l’organisation d’évènements internes et externes


Profil recherché

N’hésite pas à postuler si :

  • Tu as le sens du service, des priorités et de l’organisation.

  • Tu es volontaire et réactif.ve.

  • Tu maîtrises le Pack Office et/ou la suite Google

Au-delà d’un diplôme ou d’une expérience, nous recherchons avant tout quelqu’un de motivé.e, qui a envie d’apprendre et souhaite mettre à profit ses compétences.

Ce que nous avons à t’offrir :

  • De l’autonomie et des responsabilités, dans un cadre d’accompagnement continu

  • Une montée en compétence qui te permettra d’exploiter tout ton potentiel

  • Une ambiance de travail décontractée

  • Un management basé sur la confiance

  • Des locaux au cœur de Paris

  • Une gratification de stage de 1000€ par mois

  • Un remboursement à 100% de tes frais de transport

  • 10€ de ticket restaurant/jour pris en charge à 60% par l’entreprise

  • Un accès à notre plateforme Club Employés

  • Une communauté interne Zebouge pour les sportifs et Zengagés pour ceux/celles qui souhaitent s’impliquer sur des sujets à impact RSE (mobilité, actions de solidarité, diversité et inclusion, etc.)

Si notre offre répond à tes envies professionnelles, nous serions ravis de faire ta connaissance !

Envie d’en savoir plus ?

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