En tant qu’Office Manager de Zanzoon, vous travaillerez au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs en structurant l’organisation.

Vous serez impliqué.e dans la gestion opérationnelle de l’entreprise avec une forte autonomie.

Vous aurez un rôle polyvalent requérant sens du service et des priorités, proactivité, rigueur et coordination.

✅ Ressources humaines : gestion administrative du personnel au quotidien, relation avec le service externalisé de paye, gestion de la plateforme des absences/congés payés/feuilles de temps, audit des notes de frais, gestion du plan de formation et des campagnes d’entretiens annuels

✅ Services généraux et divers : suivi et évolution des contrats d’assurance et des contrats relatifs aux locaux et aux prestations associées, gestion du parc informatique et des licences en relation avec le prestataire informatique

✅ Recrutement du personnel : aide à la rédaction des offres d’emploi et sélection des candidatures, participation aux entretiens d’embauche

✅ Vie de l’entreprise : organisation de séminaires et d’évènements collectifs, communication interne, onboarding des nouveaux collaborateurs

✅ Participation au projet de gestion globale de l’entreprise type RSE

✅ La connaissance/maitrise de logiciels, applications, plateformes suivants ou équivalents est recommandée :

✔️ Système d’information des ressources humaines type LUCCA

✔️ Système de gestion des notes de frais type MOONCARD

✔️ Système de gestion des entretiens type ELEVO

✔️ Portail de médiatisation type WELCOME TO THE JUNGLE

📌 1ère expérience confirmée 2 ans dans le poste

📌 Compétences demandées : sens du service et des priorités, proactivité, rigueur et coordination

📌 Excellente maitrise des logiciels bureautiques et des applications on line RH

📌 Maitrise de la langue française

📌 Anglais professionnel

📌 Formation demandée : BTS, Bachelor ou Licence Pro, Master type Management et Gestion des entreprises

Après un premier échange par téléphone avec notre Office Manager en poste, vous rencontrerez la DAF dans nos bureaux de Levallois-Perret.

Un deuxième entretien vous sera proposé avec le Président de Zanzoon.