Ton rôle sera de soutenir les activités financières quotidiennes et de contribuer à la stratégie de croissance de l’entreprise en assurant le bon déroulement du cycle de facturation et le suivi administratif des ventes de Naboo.

Tu auras un rôle clé … 🔑 celui d’assurer une gestion financière rigoureuse et efficace. Tu est un maillon essentiel entre les équipes commerciales et finance.

Durant cette grande aventure, voici les missions qui te seront confiées :

• Gestion administrative et contractuelle :

  • Créer, vérifier et suivre les demandes clients

  • Gérer les éventuelles modifications de devis

  • Veiller à la conformité des documents administratifs (CGV, conditions de paiement).

• Facturation & suivi des paiements :

  • Préparer, émettre et envoyer les factures aux clients.

  • Contrôler la cohérence entre devis, factures, et bon de commande

  • Suivre les encaissements, relancer les impayés

  • Collaborer avec la comptabilité sur le lettrage des comptes clients.

• Reporting & analyse :

  • Suivre les indicateurs clés (facturation, encaissement, délais de paiement).

  • Identifier et signaler les anomalies ou écarts.

  • Produire des reportings réguliers pour la direction Finance/Commerciaux.

💙 Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si tu regroupes les qualifications suivantes :

• Excellente organisation et rigueur.

• Maîtrise du pack Office/Google Workspace, idéalement expérience sur Pennylane et Hubspot

• Bonne compréhension des flux financiers (facturation, TVA, encaissements).

• Capacité à travailler en interface avec plusieurs équipes.

• Bon niveau d’anglais écrit et oral.

• Réactivité, sens du détail et fiabilité, autonomie et sens des priorités, proactivité dans la résolution de problèmes.

💙 Nous sommes l’entreprise idéale pour toi si :

• Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux

• Tu recherches le challenge, les responsabilités et les missions variées

• Tu veux t’épanouir dans une start up en forte croissance dans laquelle tu pourras totalement t’investir et apporter ta contribution

• Tu es à la recherche d’un environnement bienveillant et à l’écoute des besoins et ambitions de chacun

Le match sera parfait si tu es à la recherche d’un stage où tu souhaites aller plus loin que tes missions, si tu souhaites être force de proposition et si tu veux apporter ta pierre à l’édifice au projet NABOO 🔥

🍀 Avantages :

• De superbes locaux au coeur de Paris 11

• Une belle aventure humaine au sein d’une équipe unique qui fait briller Naboo chaque jour (même les jours de pluie) 🌞

• Un top outil de travail (Macbook)

• Des tickets restaurant 🍔

• La prise en charge de ton abonnement de transport à hauteur de 50%

• Évidemment des séminaires, des team building, des Naboom car nous croyons fermement à ces évènements qui fédèrent notre équipe 🎉

• Des fruits frais livrés tous les lundis

• Les pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo 🐶

• Test technique

• Visioconférence avec Pierre, Finance Ops Manager (30 minutes)

• Visioconférence avec Virginie, Head of Finance (30 minutes)

• Speed meeting avec 4 collaborateurs de Naboo (15 minutes chacun)
  Visioconférence avec le CPO (30min)