Rattaché(e) au Responsable des Achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats H/F en CDI :

Au sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l’entreprise.

Plus particulièrement, vos missions consisteront en :

·       Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des analyses du portefeuille achats, veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d’offres, etc…)

·       Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur

·       Assurer la gestion opérationnelle des achats dans SAP MM : création des demandes achats et des commandes achats.

·       Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises

·       Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats

·       Apporter en tant que Key User SAP MM une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs

·       Former tous les nouveaux utilisateurs (demandeurs et valideurs) à SAP MM

·       Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans la création de leur profil sur le portail fournisseur

·       Gérer les demandes et rejets liés au portail de portail de facturation électronique des fournisseurs  

·       Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l’Intranet de l’entreprise

·       Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d’ordre internes, des fournisseurs

·       Gérer et suivre les dépenses de voyage hors politiques voyages

·       Suivre et mettre à jour la base des contrats d’achats

·       Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l’appui du responsable des achats.

•   Type d’emploi : Temps plein, CDI

• Poste basé à Saint-Ouen – Métro 14 / RER C Saint-Ouen

·       Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en assistant achats et d’une formation achats ou logistique.

·       La maîtrise de SAP MM et la maîtrise d’Excel sont obligatoires.

·       Vous avez un bon niveau d’anglais vous permettant de communiquer avec des fournisseurs étranges (demande de devis, relance factures, etc…)

·       Vous aimez le traitement et l’analyse de données sous Excel.

·       Vous avez un bel esprit d’équipe, un excellent sens du relationnel et de l’organisation.

·       Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’analyses et votre esprit d’initiative

Avantages :

• Épargne salariale

• Participation au transport

• Restaurant d’entreprise

• RTT

• Titre-restaurant

• Télétravail hybride après 3 mois d’ancienneté

Vous avez envie de vous engager dans un groupe à taille humaine et d’évoluer avec nous, alors rejoignez-nous !