Au sein du pôle institutionnel du groupe et sous la direction de la Directrice générale adjointe, votre rôle sera de manager une équipe logistique d'environ 6 personnes, au service des équipes projets. Responsable de la qualité des services logistiques délivrés vos missions plus détaillées seront les suivantes :

Management de l'équipe logistique :

• Gérer la planification globale de l’équipe en collaboration avec la Direction opérationnelle et les équipes projet,
• Coordonner les équipes et la charge de travail,
• Anticiper les besoins humains / Participer au recrutement,
• Suivre les temps de travail (timesheet),
• Définir et structurer les méthodes de travail et en garantir le suivi,
• Assurer une fonction conseil auprès des différentes équipes,
• Évaluer annuellement les collaborateurs, définir leurs objectifs et développer les compétences de l’équipe,
• Évaluer annuellement ses collaborateurs et définir leurs objectifs,
• Animer le retour d’expérience et les débriefings (internes et/ou externes),
• Effectuer un reporting régulier auprès du manager et animer le retour d’expérience.

Pilotage de la mise en œuvre des prestations logistiques :

Au quotidien, vous êtes le.la garant.e :

• du suivi des appels d’offre (élaboration des recommandations, des budgets) avec l’équipe,
• de la planification des tâches (en vue de l’intégration au rétroplanning de production et son suivi actif),
• du sourcing, de la gestion et de la coordination des prestataires (dans votre périmètre),
• du pilotage et de l’optimisation des achats (dans votre périmètre),
• de la mise en place des plateformes d’inscription en ligne,
• de la synthèse des éléments présentés au client concernant les prestations (suivi des statistiques et KPI),
• du suivi et de l’utilisation des documents supports et des livrables en vue du déroulement des opérations : listings, process accueil, gestion des badges, anticipations des flux participants, catering),
• de la clôture budgétaire et administrative des dossiers (dans votre périmètre).

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités managériales relationnelles, vous savez travailler en mode multi-projets, vous savez faire preuve de rigueur, vous avez le sens du détail, le sens du service, vous êtes toujours orienté.e solutions, vous savez négocier avec efficacité et vous avez un très bon niveau d'anglais oral et écrit, postulez !