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Chargé de production évènementielle (H/F)

CDI
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans

WMH Project
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour renforcer notre pôle Events, nous recherchons de nouveaux talents sur le poste de Chargé.e de production .

Vos missions :

En phase d'appel d'offres :

  • Synthétiser les éléments du brief et sourcer les prestataires nécessaires en phase d'Appel d'Offres (technique, décoration, services, …)
  • Planifier les tâches en vue de la réponse à l'Appel d'Offres
  • Produire les éléments de recommandation nécessaires, dans le périmètre qui lui incombe  ( demande de devis auprès des différents prestataires )
  • Monter les budgets d'achats, en phase AO
  • Sourcer des prestataires, piloter des prestations en fonctions des demandes clients

En phase de production :

  • Planifier les tâches (rétroplanning de production et son suivi actif)
  • identifie et négocie les devis des prestataires
  • Gestion et coordination des prestataires (dans son périmètre) en amont de l’event
  • Suivi de l’ensemble des étapes de production du montage au démontage dans le respect des cahiers des charges technique, budgétaire, sécuritaire et dans l’esprit de l’idée créative
  • Est présent lors du montage et lors de l’exploitation et du démontage
  • Participe au rendu de production
  • Préparer les éléments de cadrage en vue de l'exploitation terrain : plannings d’intervention, road book, feuille de service , récap matériel …
  • Incarner la valeur socle de la prestation de service : la co nfiance
  • Être capable de communiquer sur les délais (avertir par anticipation de la surcharge qui empêcherait de tenir les délais)
  • Intégration dès le montage du projet de la démarche RSE du groupe (eco conception selon la politique RSE du groupe et déploiement en fonction des outils définis par le système de management ISO 20121 du groupe), à la fois dans le travail avec les équipes de production et les prestataires.

En phase de déroulement du projets :

Coordination des prestataires sur le terrain (audiovisuel, son, lumière, décoration...)

En clôture :

Gestion de la facturation sur son périmètre.

Vous serez amené à vous déplacer en France et à l'étranger.


Profil recherché

Vous avez 3 à 5 ans ans d’expérience en production d'événements avec au moins une expérience en agence, votre anglais est professionnel, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre esprit d'initiative, votre capacité à travailler en équipe et en mode multi-projets, votre sens de la négociation, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, rejoignez-nous ! 

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