L’objet de votre stage de bras droit dirigeant consistera à accompagner notre directeur général sur plusieurs domaines cruciaux pour le bon fonctionnement de l’association et son changement d’échelle, à travers des missions riches et polyvalentes. Celles-ci s’axent principalement autour de :

• L’organisation du planning

  • Dialogue constant pour saisir les besoins et urgences
  • Participation à l’organisation des réunions, rendez-vous, déplacements ou encore séminaires,
  • Veille sur la cohérence de l’organisation de l’agenda,

• La synthèse et la diffusion des informations

  • Participation à la rédaction des ordres du jour
  • Présence aux réunions & prises de note
  • Rédaction de comptes-rendus efficaces
  • Recherche de compléments d’informations sur les points restés en suspens
  • Diffusion auprès des collaborateurs concernés

• Appui au secrétariat

  • Traitement et tri des mails et des appels
  • Intériorisation de la posture de Wintegreat et comprendre intuitivement quelles sollicitations faire remonter
  • Transmission des notes de frais au service RH
  • Force de proposition sur la numérisation des tâches récurrentes

• Autres tâches ponctuelles

  • Participation, avec toute l’équipe de Wintegreat, à la refonte de la gouvernance
  • Participation à des weekends d’intégration
  • Couteau-suisse lors de l’organisation d’événements (weekend d’intégration susnommé, etc.)

-> Bien évidemment, ces missions sont amenées à évoluer durant le temps du contrat, voire être complétées par de nouvelles, en fonction de vos appétences et d’éventuels nouveaux besoins.

Ce que nous promettons

• Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social
• Accompagner Wintegreat dans son changement d’échelle !
• Accompagnement et disponibilité de notre part,
• Mise à disposition d’outils informatiques actuels et adaptés au monde de l’entreprise,
• Découvrir une large diversité d’enjeux et un environnement social complexe et en mutation,
• Être challengé par un écosystème d’acteurs variés,
• Monter fortement en compétences organisationnelles et de gestion !

Vos savoir-être :

• Autonomie, réactivité et tact
• Esprit d’initiative, force de proposition et agilité
• Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Organisation et rigueur

Vos savoir-faire :

• Excellente maîtrise du français à l’écrit
• La maîtrise de l’anglais est un grand plus
• Maîtrise de la suite office

Une première expérience en tant qu’Assistant de Direction ou poste similaire serait déterminante