🔎 Ce que nous cherchons

Au sein d’une entreprise dynamique en pleine croissance (€20M/+30%) , nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour prendre en main le pôle finance de l’entreprise et travailler en étroite collaboration avec les fondateurs. Le gros de tes missions s’articulera autour de la facturation et de la gestion administrative et financière de l’entreprise.

🥊 Les challenges à surmonter

1. Tu vas rejoindre une industrie complexe. Il te faudra donc rapidement comprendre et appréhender les implications business et opérationnelles de nos services au regard de tes missions financières.

2. Apporter des solutions pertinentes et applicables rapidement pour améliorer l’existant et nous permettre de gagner en performance.

✏️ Tes missions

Tes missions s’articuleront autour de 2 responsabilités principales :

1. Piloter et optimiser les process liés à la facturation de nos clients afin de permettre un recouvrement rapide des paiements.

2. Gérer la gestion administrative de l’entreprise et notamment la relation avec les fournisseurs et le cabinet comptable.

✨ Missions détaillées

• Réceptionner les factures des différents fournisseurs, les vérifier et assurer le bon lien avec les prestations fournies

• Collaborer avec les autres départements pour confirmer l’exactitude de la facturation: ops, sales, tech

• Piloter mensuellement le processus de facturation

• Gérer le support aux clients sur des problématiques de facturation (avoirs, acomptes)

• Réconciliation des paiements clients et relance des avis de paiement

• Suivi du chiffre d’affaires et de la marge pour la construction du PnL

• Gestion administrative et comptable

• Relation avec les fournisseurs et suivi des contrats des différents prestataires

• Amélioration via le développement ou l’intégration d’outils de la gestion administrative et financière pour gagner en performance et rapidité.

Ton quotidien :

• Interactions quotidiennes avec les équipes opérationnelles

• Interactions hebdomadaires avec le cabinet comptable

• Relation directe avec les fondateurs

• Mise en place d’outils de reporting et analyses ad hoc selon les besoins

💝 Les avantages

• Mutuelle Alan 💊

• 50% remboursement du Pass Navigo 🚋

• Des bureaux très sympa dans le quartier des Batignolles 💼

• Politique de Télétravail flexible 🏡

• Café, thé, boissons et snacks disponibles tous les jours ☕️

Profil recherché :

• Formation type Bac+5

• Une première expérience avec des problématiques de finance opérationnelle, idéalement en start-up ou plateforme B2B SaaS

• Rigoureux(se), autonome et très organisé(e)

• Attitude positive & constructive

• Approche créative de la résolution de problèmes

• Très solides compétences en Excel

• Des connaissances en développement technique seraient un plus

• Une culture comptable et financière

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Motivé(e) à améliorer l’organisation financière de l’entreprise pour accroitre la rentabilité !

Entretien :

1. Prise de contact téléphonique avec Jean-Baptiste (CEO)

2. Entretien avec les fondateurs

3. Prise de références