Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Opérationnel en CDI dès septembre.

Tes missions

Rattaché(e) au Responsable Gestionnaire RIE, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités, en garantissant la fluidité administrative, financière et opérationnelle de nos dossiers. Au quotidien, tu prendras en charge :

Gestion administrative

• Saisie, classement et suivi des factures fournisseurs

• Suivi des relevés de dépenses et transmission des informations aux clients via SharePoint

• Gestion documentaire et archivage dans les outils de GED

• Formation à nos outils internes (comptabilité, suivi opérationnel)

Suivi financier & contrôle

• Suivi des appels de fonds

• Contrôle des factures et relances en cas d’impayés

• Mise à jour des informations comptables et financières

• Collaboration étroite avec les gestionnaires RIE pour un suivi efficace

Support opérationnel

• Veille à la bonne circulation des informations entre les équipes, les partenaires et les clients

• Participation active à l’amélioration continue de nos process administratifs

• Contribution à la gestion quotidienne des dossiers

Pour réussir à ce poste, nous recherchons une personne disposant de :

• 1 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire ou, à défaut, une première expérience (stage, alternance) en gestion administrative, back-office, assistanat de gestion ou support aux opérations

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des outils de gestion (SharePoint, GED, logiciel de comptabilité)

• Excellentes compétences en gestion de projet, avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément

• Compétences en analyse de données et suivi financier

• Aisance relationnelle et capacité à établir des relations de confiance avec différents interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes)

• Sens du service client, avec une orientation « solution »

• Esprit d’analyse, rigueur et capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière proactive

Une première expérience dans les secteurs de l’immobilier d’entreprise, de la gestion locative, du property management ou de l’exploitation est un vrai plus.

Nous sommes ouverts à un profil junior, de préférence une personne fraîchement diplômée, et nous serons heureux de lui offrir la possibilité de se former et de se développer au sein de notre équipe.

Ce que nous vous apportons

Chez WIIKAN, vous ne serez pas un rouage anonyme dans une grande machine.
Vous intégrerez une structure à taille humaine, où chaque mission vous fera progresser, chaque projet vous rendra plus autonome et plus légitime, et chaque client rencontré enrichira votre parcours.

Concrètement, ce que nous vous offrons :

• Une montée en compétences rapide sur des sujets transverses : gestion, exploitation, finance, relation client, coordination de prestataires, outils professionnels…

• Une immersion dans l’univers de l’immobilier tertiaire, à la frontière entre property management, asset management et conseil

• La capacité à comprendre et suivre le fonctionnement complet d’un service, de la stratégie à l’exécution

• Des responsabilités réelles dès les premières semaines, avec un accompagnement bienveillant pour vous faire monter en confiance

• L’occasion de développer un réseau professionnel solide en côtoyant des clients, des partenaires et des interlocuteurs de haut niveau

• Une formation complète à nos outils, méthodes et culture métier, pour vous sentir rapidement à l’aise et efficace

• Et surtout : un cadre où vous pourrez apprendre, essayer, comprendre, vous tromper, progresser… et réussir.

🎯 En rejoignant WIIKAN, vous posez les bases solides d’une carrière à fort potentiel, dans un secteur en pleine transformation, avec une équipe qui vous fera confiance et qui investira dans votre développement.

1. Premier entretien téléphonique (20 minutes)
   Un premier échange pour mieux connaître votre parcours, vos motivations et vérifier l’adéquation avec le poste.

2. Entretien en visio avec la Gestionnaire RIE (30 minutes)
   Un entretien plus approfondi pour discuter de vos compétences, de vos expériences passées et de votre capacité à travailler avec les outils nécessaires.

3. Entretien final avec le Directeur Associé (30-45 minutes)
   Un entretien pour valider votre profil, discuter de vos objectifs professionnels et s’assurer de l’alignement avec la culture de l’entreprise.