Responsable Ressources Humaines/ People Business Partner (CDD)

Les ascenseurs qui fonctionnent un jour sur deux, vous parlent peut-être ? Après avoir réduit par 3 les pannes de l’équipement le plus complexe du bâtiment, l’ascenseur, nous avons étendu notre solution. Nous opérons dans chaque bâtiment ayant des équipements nécessitant de la maintenance obligatoire : ascenseurs, escaliers mécaniques, systèmes incendie, portes automatiques, climatisation et chauffage.

Le marché (100 milliards euros, 50% de marge), le manque de réactivité et le manque de transparence sur les opérations ainsi que les techniciens surchargés nous ont poussés à développer un nouveau modèle avec pour ambition de devenir un acteur majeur de la Proptech.

En redonnant du temps et de la considération aux techniciens, véritables experts sur le terrain et en développant notre propre technologie IoT et software, nous permettons à nos clients de bénéficier d’informations en temps réel. Ces informations nouvelles leur permettent de maitriser les coûts, d’optimiser les immeubles et d’améliorer l’expérience des occupants.

Nous sommes présents en France, en Angleterre et à Singapour. WeMaintain a été créé en 2017 et a levé au total 38,8M d’euros (avec notamment Red River West, Bpifrance Digital Venture, Swiss Immo Lab, Eurazeo et Raise Ventures). Notre solution a été adoptée dans de nombreux immeubles par de grands comptes (Allianz, WeWork, Swiss Life, BNP Paribas …) et des copropriétés.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons en CDD un.e People Business Partner (ou Responsable Ressources Humaines de façon plus traditionnelle), au sein d’une scale-up, vous aurez la liberté d’être créatif, de résoudre des problèmes et de travailler sur des initiatives variées en matière RH/ People pour faire que WeMaintain France reste un endroit où il fait bon travailler pour tous. 

WeMaintain combine le meilleur de l’humain et  de la technologie pour transformer la  maintenance réglementée des bâtiments: nous combinons technologie et innovation pour le développement d’outils numériques et redonnons de l’autonomie, du temps et de la reconnaissance à notre équipe. Notre philosophie People en interne est en phase ! Tout est construit autour de nos valeurs : Care, Grit, et Uniqueness. Nous veillons à les appliquer au quotidien, que ce soit au sein de nos équipes ou avec nos clients et partenaires.

C’est une super opportunité pour se développer avec l’entreprise. Vous rapporterez au Global VP People et indirectement au DG France, vous collaborerez avec l’équipe People, les fondateurs, et vous interagirez avec des équipes d’une grande diversité en interne à tous les niveaux.

Ce que vous allez faire?

- Gestion de la paie (via Payfit) 

- Administration du personnel (support à la finance, suivi des avantages sociaux, déclarations), gestion du SIRH “Hibob”

- Gestion des obligations légales RH France : Veille juridique, mise en conformité. Organiser les réunions CSE avec les représentants du personnel et suivi des actions 

- Culture WeMaintain, assurer sa compréhension et son animation via la communication interne, des moments de convivialité, un onboarding au top, des engagements surveys réguliers. Comprendre les besoins spécifiques de l’organisation afin de proposer et de mener de nouvelles initiatives alignées sur les besoins de l’entreprise et qui améliorent l’expérience employé

- Stratégie People, proposer et mettre en œuvre des systèmes et des process novateurs et évolutifs RH/ People, conformes aux objectifs de l’entreprise (performance et développement, engagement, culture, bien-être, diversité et inclusion, rémunération, communication interne) sur le périmètre France et la conduite du changement qui en résulte

- Business Partner RH, soutenir et coacher les managers dans les domaines People (communication, procédures disciplinaires, gestion de la performance, efficacité organisationnelle)

- Encadrer et accompagner l’équipe RH France 

- Accompagner nos équipes à l’internationale (UK et Singapour)

Nous recherchons un.e People Business Partner France afin de développer et d’améliorer nos politiques RH et les avantages sociaux ; vous contribuerez à des projets dans divers domaines People. Les missions sont variées et couvrent la gestion du personnel de A à Z, la compliance RH, l’appui au business, ainsi que la gestion des projets RH liés notamment à la culture d’entreprise, la gestion de la performance, le bien-être, la diversité et l’inclusion et le support aux managers. 

Vous êtes organisé(e), vous vous épanouissez à un rythme rapide, vous aimez résoudre des problèmes ; vous êtes doué(e) pour faire avancer les choses ? Alors ce poste est pour vous. 

- 5+ ans d’expérience dans un environnement de travail RH en forte évolution ou dans un rôle similaire

- Vous connaissez la réglementation RH Française, et savez où chercher l’info si nécessaire (la convention de la métallurgie est un plus, mais pas indispensable)

- Vous pouvez travailler avec de diverses personnalités, vous vous adaptez facilement et vous savez créer des relations de confiance

- Vous savez gérer les priorités et votre temps efficacement

- Vous avez le souci du détail et une approche pragmatique 

- Vous êtes capable de remettre en question et de coacher les managers

- Esprit analytique: vous vous appuyez sur les données et les faits pour comprendre et résoudre les problèmes

Our culture is built on trust, autonomy, and flexibility. We value diversity and inclusivity and believe that having a team where everyone can be their authentic selves is key. We encourage people from all backgrounds to apply and join our team.