Assistant Administratif (H/F)

🚀 Notre mission ? Mettre le meilleur des hommes et des technologies au cœur des immeubles. Apporter une qualité de prestation inégalée sur les opérations du bâtiment (ascenseurs, portes, systèmes de sécurité incendie), tout en fournissant aux propriétaires et aux exploitants d’actifs des données complètes pour leur permettre d’optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience occupants.

En combinant l’expertise des ingénieurs de terrain et l’agilité de la technologie, nous développons une technologie mise au service de l’humain qui permette d’améliorer conditions et espaces de vies. Nous souhaitons ainsi accélérer l’avènement de l’immeuble intelligent, dans une démarche de sécurité, de responsabilité sociétale et de prestations optimisées. Ce marché est très niche et pourtant il représente 100 milliards d’euros.

Nous challengeons l’industrie du bâtiment avec la conviction que la combinaison de la technologie et de l’innovation pour le développement d’outils numériques et la valorisation des métiers techniques sera un succès :

- En redonnant de l’autonomie, du temps et de la reconnaissance aux ingénieurs : véritables experts du domaine et indispensables à la réussite des performances.

- En construisant nos solutions numériques avec nos propres technologies, matériels et logiciels, afin de fournir des données et des informations en temps réel, fiables et complètes pour optimiser la gestion des bâtiments.

Chez WeMaintain le respect de nos valeurs est primordial. Le CARE, le GRIT et l’UNIQUENESS font parties intégrantes de notre vision et culture d’entreprise. Nous faisons en sorte de les appliquer au quotidien que ce soit au sein de nos équipes ou auprès de nos clients et partenaires.

🇫🇷 🇬🇧 🇸🇬 Après avoir constitué une équipe aux origines et compétences diverses, levé 38,8 millions d’euros, ouvert des bureaux à Paris, Londres et Singapour et été adopté par des acteurs de l’immobilier de transport, de bureaux et résidentiel, tels que Allianz Real Estate, KeolisAmey Docklands (Opérateurs du DLR), WeWork, Savills et CBRE, nous accélérons notre croissance au sein du smart building, et pour cela, nous avons besoin de toi.

🎧 Si nous avons réussi à piquer ta curiosité, n’hésite pas à écouter le podcast de Jade, co-fondatrice et COO juste ici qui revient sur l’histoire de WeMaintain.

Tu travailleras au sein de l’équipe Opérations France aux côtés de Romain, Lead Ops France et de Yann, l’Operations Manager. Ton rôle ? Assister notre équipe opérations et les soulager dans leur quotidien.

👀 Concrètement, ton poste consistera en :

• Suivi administratif de la flotte automobile (location de véhicules, carte, assurance, tableau de suivi kilométrage, etc.), et des équipements de sécurité au travail

• Assister sur la gestion administrative et technique quotidienne des locaux (entretien, réparations, gestion du stock, commande de fournitures, suivi des commandes, etc.)

• Assurer l’organisation, le classement et l’exploitation des informations relatives à nos clients

• Assurer le traitement de mails et la saisie de données en interne

👑 Tu es la personne qu’il nous faut si :

• Tu maîtrises les outils informatiques Google Workspace

• Tu es orienté.e solution, sais faire preuve de bon sens et aimes la diversité des tâches

• Tu es organisé.e et peux gérer plusieurs tâches en parallèle, prioriser sans paniquer et sais demander de l’aide quand nécessaire

• Tu es à l’aise pour interagir avec des équipes transverses et as un bon relationnel

Notre culture est fondée sur la confiance, l’autonomie et la flexibilité. Nous valorisons la diversité et l’inclusion et nous pensons qu’il est essentiel d’avoir une équipe où chacun peut être authentique. Nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et à rejoindre notre équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

1️⃣ Comme toute start-up, nous te proposons :

• Un remboursement de 50% des frais de transport

• Un remboursement de 50% des frais de mutuelle

• Des soirées mémorables tous les 3 mois

• De l’ambition et des défis

2️⃣ Comme certaines start-ups, nous t’offrons également :

• Une équipe de collègues inspirés et inspirants capables de te parler de leur projet pendant des heures

• De te fournir la meilleure installation possible pour que tes conditions de travail à distance soient optimales

• Un environnement de travail bienveillant et adaptable à toutes les situations

• Une culture basée sur l’autonomie, la flexibilité et la confiance

• 50% de ton abonnement ClassPass pris en charge

• Nos avantages sont basés sur le bien-être et la flexibilité avec un soutien à tout moment pour ta santé mentale

• Des BSPCE, pour tous les salariés

• Une arrivée soignée, avec un pack de bienvenue et un onboarding bien pensé

3️⃣ Comme aucune autre start-up, nous vous offrons la possibilité :

• De te faire entendre et de te sentir inclus et partie prenante de l’ensemble (All Hands, Q&A, Feedback et une culture basée sur la transparence et la confiance : par exemple, des 360 sont organisés régulièrement ; pour la diversité, nous nous assurons que l’équipe n’est pas une armée de clones ; pour la confiance, nous ne surveillons pas les heures de travail de chaque employé)

• Rencontrer des personnes passionnées, qui viennent d’horizons et de métiers très différents

• Rejoindre une entreprise dont le niveau d’ambition est très élevé

• Disrupter un marché non sexy mais très intéressant !

• Des congés de maladie et des congés familiaux améliorés (y compris pour l’adoption) avec un mois de congé deuxième parent entièrement payé et un congé maternité amélioré

• Un crédit de 250euros/mois qui te permet de rembourser tes achats de nourriture, voyages, spectacles, et bien plus encore grâce à May

• Un environnement certifié B-corp qui se soucie de l’impact positif dans le monde en termes d’écologie, d’environnement, de diversité et d’inclusion

• Echange téléphonique avec Katia, Recruteuse - 20min

• Rencontre (virtuelle ou réelle) avec Romain B. (MD France) et Alexandra (DRH) - 45min

• Bienvenue chez nous ! 🎉