Contexte

Dans un contexte de développement de l’association et de son organisme de formation, et afin de renforcer son équipe de fonctions supports, Weavers recrute un·e Gestionnaire administratif·ve pour assurer la gestion et la fiabilité des activités administratives quotidiennes en central et sur chacune des antennes.

Sous la supervision de la Directrice des Affaires Internes et en collaboration avec l’équipe, vous aurez pour principales missions :

1. Gestion administrative de la formation 

• Accompagner l’administratif de formation sur les différentes plateformes au niveau national (inscriptions, indemnisation, suivi des absences, heures réalisées), en lien avec l’équipe opérationnelle

• Garantir le suivi des obligations de la certification Qualiopi au national

  • Tenir à jour les procédures et les processus internes 

  • Vérifier l’application des procédures

  • Collecter les pièces nécessaires au passage des audits

  • Assurer l’intégrité de la base de données et de l’archivage des documents liés à l’administratif de formation dans les outils du système d’information et accompagner les équipes à la prise en main de ces outils

1. Gestion administrative et financière de l’association 

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l’association (déclaration des dons par exemple)

• Contribuer à la gestion comptable 

• Participer à la préparation des instances (AG, CA : convocations, documents)

• Gérer les services généraux (gestion des entrants, parc informatique, fournitures, espaces de travails et assurances afférentes).

1. Participation à la vie d’équipe 

• Participer et contribuer à l’ordre du jour des réunions, temps et événements d’équipe

• Participer et contribuer au fonctionnement quotidien des locaux

QUALITÉS REQUISES

• Débrouillardise et adaptabilité

• Rigueur, sens aigu de l’organisation et autonomie

• Capacité à collecter, traiter et compiler des données, à en gérer la confidentialité et à en assurer un suivi rigoureux

• Goût du travail en équipe, enthousiasme et force de proposition,

• Attrait pour les sujets touchant aux personnes exilées et à la formation

• Sens de l’humour et bonne humeur de rigueur !

LES EXPERIENCES, COMPETENCES REQUISES

• Expérience confirmée en gestion administrative et/ou en centre de formation

• Connaissance de l’univers de la formation (initiale, continue et alternance)

• Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Excel, suite Google, Airtable, Notion, Make..)

• La connaissance des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité ou éloignés de l’emploi est un plus

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE !

• Avantages : 

  • Forfait jour : 215 jours ; 6 semaines de congés payés (équivalent année pleine, au prorata de la durée du contrat)

  • Carte Tickets Restaurants à hauteur de 9 euros - prise en charge 50% par l’employeur

  • Prise en charge 50% transport en commun et/ou forfait mobilité durable

  • 2 jours de télétravail par semaine autorisés

  • Mutuelle & prévoyance prises en charge à 50%

Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau - prise de poste au plus vite

Jusqu’à 3 entretiens pourront vous être proposés, en présentiel et/ou en visio et un cas pratique.

Candidatures à envoyer sur ceformulaire