🎯 Missions principales

L’Assistant.e Administratif.ve et comptable viendra en appui à l’équipe sur les volets comptabilité, RH, administration de la formation, et la gestion des outils numériques.

💰 1. Comptabilité

• Contribution à la tenue de la comptabilité de l’association en lien étroit avec la gestionnaire administrative et RH

  • Gestion des factures mensuelles (Collecte des factures manquantes, notes CB, etc)

  • Appui sur la préparation des audits commissaire aux comptes

  • Rapprochement bancaire

🎓 2. Administration de la formation

• Suivi des présences des stagiaires

• Contribution au montage des dossiers administratifs stagiaires

• Appui au suivi des obligations de la certification Qualiopi

🛠️ 3. Gestion des contacts entrants et bases de données

• Gestion des contacts entrants (téléphone, mails, sollicitations présentielles) : tri, priorisation, réponse ou redirection

• Gestion de la qualitée des données de notre CRM

• Mises à jour des supports pour la vie d’équipe

• Contribution à la gestion du lieu Villa urbana (accueil, mise en place, mise à dispo…)

• Formation en comptabilité, gestion, administration ou équivalent

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

• Intérêt pour le fonctionnement interne d’une organisation à impact

• Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Drive, Airtable, Notion..)

Candidatures à envoyer sur ce formulaire.

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure.

Nous proposons deux entretiens pour ce poste, dont l’un comporte des cas pratiques.