En tant que Secrétaire Général vous prenez la tête du Secrétariat Général (8 personnes) et intégrez le Comité de Direction (CODIR) de la filiale. Vos missions sont les suivantes :

Direction

·    Membre du CODIR de la filiale

·    Assiste le DG et le représente auprès des parties prenantes internes et externes. Participe à la réflexion stratégique de la Direction.

Gouvernance et Conformité

·    Être le correspondant de l’audit Compagnie et de la Direction Gouvernance TE pour la filiale. Assure la coordination et le suivi les audits internes et externes

·    Diffuse et contrôle la bonne application des politiques Compagnie au sein de la filiale (financière, Ethique, RH, HSEQ, RGPD) et assure le rôle de Compliance Officer et Data Privacy Liaison. Rédige et diffuse les procédures internes de la filiale

Ressource Humaines

·    Définit la politique RH de Waykonect et la met en œuvre (recrutement, formation, hygiène et sécurité des conditions de travail, négociations avec les représentants du personnel, politique salariale, aménagement du temps de travail, communication interne), en cohérence avec la politique RH de la Compagnie.

Finance

·    Coordonne et contrôle le fonctionnement des services comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion

·    Etablit le budget et le plan long terme, en coordination avec la direction Solutions de Mobilité de TE

·    Fournit les informations financières et de pilotage de la société au management et aux services financiers de la Compagnie

·    Assure la publication des comptes annuels et autres obligations légales auprès du registre du commerce en collaboration avec TE

·    Gère les flux de facturation (clients, fournisseurs, salariés)

·    Est le point d’entrée de la filiale en matière de fiscalité

·    Participe aux projets de développement des activités de la société ayant des impacts financiers

Achats

·    Met en œuvre la politique Achats, en cohérence avec la politique Achats Compagnie

 Juridique

·    Contribue à la rédaction et à la bonne application des conventions de service en collaboration avec la direction Solutions de Mobilité et le la direction Juridique de TE

·    Supervise et veille à la contractualisation de l’ensemble des relations commerciales de la filiale (fournisseurs, prestataires, partenariats)

·    Centralise et traite les dossiers juridiques, avec le support  de  la direction Juridique de TE 

IT

·    Coordonne et contrôle le fonctionnement du service IT Management

 -        Expérience en finance d’entreprise /contrôle de gestion

-        Forte appétence pour les Ressources Humaines

-        Capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial et en constante évolution

-        Forte capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse

-        Rigueur, sens de la confidentialité, esprit d’équipe

-        Expérience de management

-        Anglais courant

1) Entretien avec notre CEO (Morgan)

2) Entretien avec notre Présidente (Aurélia)