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Administration des ventes - CDI

CDI
La Défense
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Wavestone
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Chaque administrateur des ventes (H/F) se voit confier la gestion d’un portefeuille clients et est responsabilisé(e) sur la sécurisation du chiffre d’affaires de son périmètre. Pour cela, il devra répondre aux 3 grands enjeux du process Book-to-Cash (de la contractualisation à l’encaissement) : Conformité, Sécurité contractuelle et Ressources financières.

Dans le cadre de vos missions vous intégrez l’équipe Controlling et travaillez en étroite collaboration avec les consultants et les équipes commerciales de Wavestone pour la création et la modification des affaires relatives aux prestations de conseil délivrées par le groupe. Vous travaillez également en forte interaction avec l’ensemble de la Direction Financière du Cabinet (contrôle interne, recouvrement).

En tant qu’administrateur des ventes (H/F), vous êtes le point de contrôle clé quant à la sécurisation du chiffre d’affaires de votre périmètre. Vous avez en charge les missions suivantes :

• La gestion du cycle de vie des affaires :

La création des affaires et le suivi des modifications dans notre outil de gestion,

La constitution et la mise à jour des dossiers clients.

• La gestion des clôtures mensuelles et trimestrielles, notamment :

Les imputations et les ré-estimations de nos équipes de consultants, en lien avec les Contrôleurs de gestion du périmètre,

Le suivi des cut-offs de vente afin de permettre le pilotage mensuel de l’activité (FAE et PCA),

Le suivi des accords-cadres signés avec nos clients et des risques financiers sur les missions clients,

La constitution des dossiers CAC afin de justifier la valorisation du chiffre d’affaire sur les missions clients de votre périmètre.

• La gestion du cycle de facturation sur la base de notre outil de gestion interne, à savoir:

Le suivi de la facturation des prestations et suivi des dossiers,

La refacturation des frais,

Le suivi et la refacturation des achats de sous-traitance, maintenance et produits.

• La participation à la sensibilisation des équipes commerciales et des chefs de projets à la bonne utilisation des outils de gestion (imputations, ré-estimations, etc.).

• La participation, en fonction des besoins, à des projets transverses (acquisitions de nouvelles entités, mécénat de compétences, etc…)


Profil recherché

Qualifications
Diplômé(e) d’un BAC+2/+3 en gestion ou comptabilité, vous recherchez un poste sur lequel vous projetez sur le long terme dans un environnement exigeant.

Votre curiosité intellectuelle, vous permet de comprendre rapidement les spécificités de nos clients. Vous êtes doté(e) d’un esprit critique et analytique aiguisé, d’un très bon relationnel et d’un sens prononcé du service et de l’excellence. Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine favorisant la proximité et la transmission des savoirs. Vous recherchez un environnement de travail stimulant, propice à l’épanouissement personnel au sein d’un cabinet de conseil reconnu et en pleine croissance. Vous avez une appétence pour la manipulation de données chiffrées.

Vous parlez anglais couramment.

Si votre objectif est d’être acteur d’un projet d’entreprise ambitieux et de mettre à profit votre talent et votre enthousiasme dans une société qui saura vous proposer une trajectoire dynamique et des prises de responsabilité rapide, donnez-vous les chances de rejoindre nos équipes !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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