Intégré(e) au Service Ressources Humaines, l’Assistant(e) Ressources Humaines aura l’opportunité d’accompagner le service au travers de missions diverses et variées :

Gestion administrative des Ressources Humaines (hors paie)
• Entrées / sorties des salariés, stagiaires et alternants (contrats de travail, conventions de stage, DUE, visites médicales, créations dans notre SIRH etc.)
• Suivi des demandes de création de numéros d’objets sur le site de Pôle Emploi
• Veille et mise à jour des procédures RH

Recrutement des stagiaires et alternants
• Rédaction des annonces
• Diffusion sur les sites d’emploi
• Sélection de profils à soumettre aux opérationnels
• Participation aux entretiens
• Compte-rendu auprès des managers
• Suivi administratif du process de recrutement
• Participation aux rendez-vous de mi & fin de parcours
• Gestion autonome du parcours d’intégration des stagiaires d’observation

Paie
• Transmission des éléments variables à la Responsable Paie

Formation
• Recherche de formations pertinentes à proposer ou en adéquation avec les demandes des salariés
• Mise à jour des dossiers de formations
• Création et suivi d’enquêtes de satisfaction

Projets RH
• Mise à jour du livret d’accueil
• Participation active à l’organisation d’événements en interne (Wellness week, Digital Days, Hackathon, conférences etc.)
• Communication interne : création de visuels, de présentations, de synthèses etc.
• Participation à divers projets liés à la Roadmap RH

Cette liste de tâches est non exhaustive.

• Niveau minimum : Bac +3/4 spécialisation en Ressources Humaines
• Maitrise parfaite du pack office (notamment Power Point)
• Anglais professionnel
• A l’aise avec les tâches administratives
• De nature organisé(e), rigoureux (se) avec une attention toute particulière à la confidentialité des données
• Dynamique, avec l’esprit d’équipe, le sens du service, et créatif (ve)