Vous êtes passionné(e) par l’industrie musicale et souhaitez vous immerger dans l’univers stimulant d’un label ? Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif pour accompagner nos équipes des labels REC118, Atlantic Records, ADA et Elektra sur une variété de projets et missions. Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi quotidien de l’activité du label : lancement des bons de commandes, suivi des factures et notes de frais, lancement de fiches de création etc…

• Assurer la bonne transmission des informations clés à l’ensemble de nos départements internes notamment les départements Supply chain, Juridique et Commercial

• Aider à la mise en place du processus d’archivage (récupération d’éléments graphiques,audio et vidéo auprès des chefs de projets/ mise à jour du tableau de suivi etc…)

• Contribuer au reporting de projets et à la coordination avec les équipes internes

• Assister l’équipe sur le maintien et la mise à jour des documents internes (plannings, création de références, comptes-rendus de réunions, etc…)

• Participer à l’organisation des moments de convivialité du label

• Assurer l’accueil des invités lors de concerts ou événements organisés par le label.

• Formation en administration, gestion (niveau Bac+2/3 minimum)

• Intérêt marqué pour la musique et l’industrie du divertissement

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel et de la confidentialité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace etc…)

• La maîtrise de l’anglais indispensable.

Nous offrons :

• Une immersion dans l’univers passionnant d’un label de musique

• Une expérience riche et polyvalente dans un environnement créatif

• Une opportunité d’interagir avec des artistes et des professionnels de l’industrie.