Assistant administratif Informatique – Gestion de projet & Qualité documentaire

CDI
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : 27K à 30K €
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la DSI, vous intervenez en support administratif et organisationnel des équipes IT et projets.

Vous contribuez activement au suivi administratif des projets, à la qualité documentaire et à l’accompagnement du passage vers les normes ISO 27000, en lien avec les différents interlocuteurs internes.


Vos missions principales

  • Assurer le support administratif de la DSI

  • Participer au suivi administratif et organisationnel des projets IT (planning, actions, livrables)

  • Contribuer à la mise en conformité documentaire dans le cadre des normes ISO 27000

  • Mettre à jour, structurer et contrôler la qualité des documents (procédures, politiques, référentiels)

  • Compléter et maintenir les grilles de suivi, tableaux de bord et indicateurs qualité

  • Rédiger des comptes rendus, documents de suivi et supports de synthèse

  • Faciliter la communication entre la DSI, les équipes projets et les métiers

  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et qualité

Environnement de travail

  • Direction des Systèmes d’Information (DSI)

  • Projets IT structurants

  • Démarche qualité, sécurité et conformité

  • Environnement collaboratif entre IT, projets et fonctions support

Ce que la société vous offre

  • Un poste clé au cœur de la DSI interne

  • Un environnement structuré avec de vrais enjeux administratifs, qualité et conformité

  • Une forte proximité avec les équipes et les décideurs

  • Une véritable formation en interne, structurée et continue

  • Une société très tournée vers la veille technique et la montée en compétences de chaque collaborateur

  • Des opportunités concrètes d’évolution professionnelle

  • Une dynamique d’équipe portée par la croissance et la demande interne


Profil recherché

  • Formation administrative, gestion ou intérêt marqué pour l’informatique / les systèmes d’information

  • Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne communication orale

  • À l’aise avec les missions administratives, la structuration et le suivi

  • Intérêt pour la gestion de projet, la qualité et la conformité

  • Rigueur, organisation et sens du détail

  • Fort sens du service et bon relationnel

  • Personne investie, fiable et proactive

  • Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (IT, projets, métiers)

  • Une première expérience ou une sensibilité aux normes ISO 27000 est un plus

  • Poste en 100 % sur site : proximité géographique avec Charenton-le-Pont appréciée


Déroulement des entretiens

  • Entretien RH

  • Entretien avec la DSI / Responsable de projet

  • Rencontre sur site

  • Décision finale & proposition

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