Assistant chef de projets logistique - Evénementiel MICE

Rejoignez Wagram, une maison d'événements à taille humaine, en tant qu'Assistant Chef de Projets Logistique. Vous serez encadré par un chef de projet et aurez des missions variées et stimulantes, avec une clientèle prestigieuse. Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant, d'une culture d'entreprise dynamique et d'un package attractif.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
Stage(3 à 6 mois)
Bordeaux
Télétravail non autorisé
Salaire : 750 à 850 € par mois
Début : 04 janvier 2026
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Coordination de la production
Aisance à l'oral
Aptitude à résoudre les problèmes
Excel
+1
Missions clés

Recherche, sélection et négociation des prestataires (hôtels, compagnies aériennes, transferts, etc.)

Suivi de la logistique et de la production de l’évènement, gestion logistique des participants.

Création et suivi de la production des divers supports de communication, création des déroulés/road book.

Wagram & Vous
Wagram & Vous

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail bienveillant qui vous laisse de l’autonomie ?

Bienvenue dans notre Maison d’évènements…

PAS D’APPRENTISSAGE - PAS D’ALTERNANCE - PAS DE TEMPS PARTIEL SORRY- 6 MOIS MINIMUM

Les missions intéressantes que nous te proposons, encadré(e) par un chef de projet :

• Recherche, sélection et négociation des prestataires (hôtels, compagnies aériennes, transferts, etc.)

• Suivi de la logistique et de la production de l’évènement

• Gestion logistique des participants (création et suivi des listings, suivi des inscriptions, relation directe avec les participants, gestion via Excel et une plateforme de type Appcraft).

• Organisation des déplacements et du séjour : réservation et suivi des billets d’avion, coordination des transferts, gestion des activités et élaboration de plannings personnalisés.

• Création et suivi de la production des divers supports de communication

• Création des déroulés/road book

• Suivi budgétaire des dossiers


Profil recherché

  • Niveau d’étude : Minimum BAC +3

  • Vous savez travailler en autonomie, dans l’exigence et la bonne humeur.

  • Vous respectez les deadlines et aimez travailler en équipe

  • Vous maîtrisez Excel et Powerpoint

  • Vous êtes multitâches, rigoureux et très organisé

  • You must speak Wall Street English

  • Une première expérience dans l’organisation de voyages ou d’événement serait un vrai plus

  • Vous avez une vraie aisance dans la gestion de listings, le suivi de participants et la coordination de plannings.

L’humain :

  • On dit de vous que vous êtes sympa ! L’esprit d’équipe est un pré-requis.

  • La satisfaction de votre client est une priorité non négociable - vous les accompagnez, les chouchoutez et vous leur donnez envie de travailler avec nous !

  • Vous êtes d’un optimisme à toute épreuve.

  • On recherche des profils curieux & passionnés

  • Vous aimez les petit-déj pas light, les apéros champagne, les soirées déguisées et les karaokés…

Alors si vous avez envie d’avoir envie, rejoignez la team Wagram !

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Projets variés et stimulants pour une clientèle prestigieuse et diversifiée

  • Équipe à taille humaine guidée par des valeurs fortes : satisfaction client, engagement, excellence et convivialité.

  • Package : carte ticket restaurant Swile à 8€, prise en charge 50% carte navigo

  • Entreprise bienveillante et engagée dans la RSE (Labellisée Ecovadis, Positive Company et Great Place to Work) avec focus sur la qualité de vie au travail (partenariat avec Ma Bonne Fée pour un accompagnement en santé mentale)

  • Culture d’entreprise dynamique où chaque journée est unique

Rémunération :

750€ brut par mois pour les stages de césure ou 850€ brut par mois pour les stages de fin d’études.

N’hésitez pas à prendre contact sur LinkedIn avec les membres de Wagram & Vous, ils se feront un plaisir de vous renseigner.

Nous garantissons l’égalité des chances à tous  les candidats. Chaque candidature reçue est prise en considération. Nos offres sont ouvertes aux salariés reconnus travailleurs et travailleuses handicapés (RQTH).


Déroulement des entretiens

Un appel avec les RH, 1 visio avec l’équipe opérationnelle et enfin une mise en pratique.

En attendant d’échanger pour vous présenter Wagram, vous pouvez déjà lire notre culture book ;-)

Envie d’en savoir plus ?