Rejoignez Wagram, une maison d'événements à taille humaine, en tant qu'Assistant Chef de Projets Logistique. Vous serez encadré par un chef de projet et aurez des missions variées et stimulantes, avec une clientèle prestigieuse. Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant, d'une culture d'entreprise dynamique et d'un package attractif.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Recherche, sélection et négociation des prestataires (hôtels, compagnies aériennes, transferts, etc.)
Suivi de la logistique et de la production de l’évènement, gestion logistique des participants.
Création et suivi de la production des divers supports de communication, création des déroulés/road book.
Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail bienveillant qui vous laisse de l’autonomie ?
Bienvenue dans notre Maison d’évènements…
PAS D’APPRENTISSAGE - PAS D’ALTERNANCE - PAS DE TEMPS PARTIEL SORRY- 6 MOIS MINIMUM
Les missions intéressantes que nous te proposons, encadré(e) par un chef de projet :
• Recherche, sélection et négociation des prestataires (hôtels, compagnies aériennes, transferts, etc.)
• Suivi de la logistique et de la production de l’évènement
• Gestion logistique des participants (création et suivi des listings, suivi des inscriptions, relation directe avec les participants, gestion via Excel et une plateforme de type Appcraft).
• Organisation des déplacements et du séjour : réservation et suivi des billets d’avion, coordination des transferts, gestion des activités et élaboration de plannings personnalisés.
• Création et suivi de la production des divers supports de communication
• Création des déroulés/road book
• Suivi budgétaire des dossiers
Niveau d’étude : Minimum BAC +3
Vous savez travailler en autonomie, dans l’exigence et la bonne humeur.
Vous respectez les deadlines et aimez travailler en équipe
Vous maîtrisez Excel et Powerpoint
Vous êtes multitâches, rigoureux et très organisé
You must speak Wall Street English
Une première expérience dans l’organisation de voyages ou d’événement serait un vrai plus
Vous avez une vraie aisance dans la gestion de listings, le suivi de participants et la coordination de plannings.
L’humain :
On dit de vous que vous êtes sympa ! L’esprit d’équipe est un pré-requis.
La satisfaction de votre client est une priorité non négociable - vous les accompagnez, les chouchoutez et vous leur donnez envie de travailler avec nous !
Vous êtes d’un optimisme à toute épreuve.
On recherche des profils curieux & passionnés
Vous aimez les petit-déj pas light, les apéros champagne, les soirées déguisées et les karaokés…
Alors si vous avez envie d’avoir envie, rejoignez la team Wagram !
Pourquoi nous rejoindre ?
Projets variés et stimulants pour une clientèle prestigieuse et diversifiée
Équipe à taille humaine guidée par des valeurs fortes : satisfaction client, engagement, excellence et convivialité.
Package : carte ticket restaurant Swile à 8€, prise en charge 50% carte navigo
Entreprise bienveillante et engagée dans la RSE (Labellisée Ecovadis, Positive Company et Great Place to Work) avec focus sur la qualité de vie au travail (partenariat avec Ma Bonne Fée pour un accompagnement en santé mentale)
Culture d’entreprise dynamique où chaque journée est unique
Rémunération :
750€ brut par mois pour les stages de césure ou 850€ brut par mois pour les stages de fin d’études.
N’hésitez pas à prendre contact sur LinkedIn avec les membres de Wagram & Vous, ils se feront un plaisir de vous renseigner.
Nous garantissons l’égalité des chances à tous les candidats. Chaque candidature reçue est prise en considération. Nos offres sont ouvertes aux salariés reconnus travailleurs et travailleuses handicapés (RQTH).
Un appel avec les RH, 1 visio avec l’équipe opérationnelle et enfin une mise en pratique.
En attendant d’échanger pour vous présenter Wagram, vous pouvez déjà lire notre culture book ;-)
Rencontrez Marine, chef de projets événementiel
Rencontrez Chloé, Cheffe de projet