Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Chef de Projets Événementiels. Vous serez responsable de l'organisation de voyages d'étude, de la prise de brief à la gestion logistique et financière. Vous devez être autonome, rigoureux, organisé et maîtriser Excel et PowerPoint. Une première expérience dans l'organisation de voyages ou d'événements est un plus.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Prendre en charge l'organisation logistique des voyages d'étude, y compris la réservation de transport, d'hébergement et de prestations sur place.
Établir des devis, facturer et suivre financièrement les dossiers, en utilisant Excel pour le suivi.
Gérer simultanément plusieurs dossiers, en respectant les délais et en assurant la satisfaction du client.
Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail bienveillant qui vous laisse de l’autonomie ?
Bienvenue dans notre Maison d’évènements…
PAS D’APPRENTISSAGE - PAS D’ALTERNANCE - PAS DE TEMPS PARTIEL SORRY
LA MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ, SOUS LA SUPERVISION DE CHLOÉ :
Qu’est-ce qu’un voyage d’étude nous direz-vous ! Le voyage d’étude est un voyage organisé par des responsables de programme dans des institutions pour approfondir une thématique, aller à la découverte d’une région, d’un autre pays ou tout simplement, vivre une expérience en lien avec la spécialité de l’institution.
L’agence s’occupe de réserver le transport des étudiants, leur hébergement, et certaines prestations sur place comme des salles de réunion, de la restauration et parfois des activités.
L’organisation d’un voyage d’étude passe par les missions suivantes :
· Prise de brief et analyse de la demande (France et Monde)
· Prise de contact avec les responsables de programme
· Élaboration de devis, facturation, suivi financier sur excel
· Production logistique de l’événement (contact avec les prestataires, réservation de différentes prestations, production de roadbook,…)
· Gestion du transport (aérien et train)
· Gestion d’une dizaine de dossiers en même temps
· Pas de déplacement prévu (sauf exception)
Vous savez travailler en autonomie, dans l’exigence et la bonne humeur.
Vous respectez les deadlines et aimez travailler en équipe
Vous maîtrisez Excel et Powerpoint
Vous êtes multitâches, rigoureux et très organisé
You must speak Wall Street English
Une première expérience dans l’organisation de voyages ou d’événement serait un vrai plus
L’humain :
On dit de vous que vous êtes sympa ! L’esprit d’équipe est un pré-requis.
La satisfaction de votre client est une priorité non négociable - vous les accompagnez, les chouchoutez et vous leur donnez envie de travailler avec nous !
Vous êtes d’un optimisme à toute épreuve.
On recherche des profils curieux & passionnés
Vous aimez les petit-déj pas light, les apéros champagne, les soirées déguisées et les karaokés…
Pourquoi nous rejoindre ?
Équipe à taille humaine guidée par des valeurs fortes : satisfaction client, engagement, excellence et convivialité.
Package : carte ticket restaurant Swile à 8€, prise en charge 50% carte navigo
Entreprise bienveillante et engagée dans la RSE (Labellisée Ecovadis et Great Place to Work) avec focus sur la qualité de vie au travail (partenariat avec Ma Bonne Fée pour un accompagnement en santé mentale)
Culture d’entreprise dynamique où chaque journée est unique ;-)
Rémunération :
850€ brut par mois
CDD possible à l’issue du stage
N’hésitez pas à prendre contact sur LinkedIn avec les membres de Wagram & Vous, ils se feront un plaisir de vous renseigner.
Nous garantissons l’égalité des chances à tous les candidats. Chaque candidature reçue est prise en considération. Nos offres sont ouvertes aux salariés reconnus travailleurs et travailleuses handicapés (RQTH).
Un appel avec les RH, 1 visio (ou mieux encore si possible : un entretien physique dans nos bureaux de Levallois) avec l’équipe opérationnelle et enfin une mise en pratique d’une heure.
En attendant d’échanger pour vous présenter Wagram, vous pouvez déjà lire notre culture book ;-)
Rencontrez Marine, chef de projets événementiel
Rencontrez Chloé, Cheffe de projet
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.