Responsable comptabilité auxiliaire (H/F)

Chez Vulcain Engineering Group, nous imaginons, concevons, construisons, mettons en service et exploitons aux côtés de nos clients des infrastructures qui répondent aux enjeux environnementaux de demain. Notre mission : accompagner les leaders industriels mondiaux dans leur transition vers des modèles durables, responsables et plus respectueux de la planète.

Partenaire de la Transition Énergétique

Nous nous positionnons comme un acteur de premier plan dans la transformation énergétique, avec une expertise de pointe dans les énergies renouvelables, et plus particulièrement dans les domaines du biogaz et du gaz. Nous sommes résolument engagés à soutenir nos clients dans leur passage à des modèles énergétiques durables et à faible émission de carbone.

Pourquoi rejoindre Vulcain Engineering Group ?

Une entreprise innovante et dynamique, qui place l’environnement au cœur de ses projets.

L’opportunité de participer à des projets de grande envergure, en lien avec les énergies renouvelables et les solutions de gaz.

Une culture d’entreprise collaborative, où l’excellence, la créativité et la responsabilité sont des valeurs partagées.

Description de la mission :

En tant que Responsable de la Comptabilité Auxiliaire chez Vulcain Engineering Group, vous piloterez l’ensemble des activités liées aux flux comptables auxiliaires sur trois domaines clés : Banque et clients, Fournisseurs et factures, ainsi que les Notes de frais. Votre poste sera central dans l’organisation comptable du groupe, avec un périmètre multisites et des équipes situées à Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Supervision comptable – Domaine fournisseurs (prioritaire)

- Gérer la comptabilité fournisseurs dans un environnement multi-établissements.

- Superviser la saisie, le rapprochement et le suivi des factures et des bons de commande.

- Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.

- Mettre en œuvre des actions correctives et de fiabilisation des process.

2. Pilotage du pôle clients et banque

- Suivre les encaissements et assurer les rapprochements bancaires.

- Collaborer étroitement avec les équipes ADV pour fluidifier le process de facturation.

- Contribuer à l’analyse des retards de paiement et au recouvrement.

3. Management des équipes

- Encadrer une équipe d’environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites (Neuilly, Rabat, Pau).

- Organiser les activités, fixer les priorités et garantir la montée en compétences.

- Être un véritable capitaine d’équipe : disponible, pédagogue et exemplaire.

4. Processus de clôture et reporting

- Participer activement aux clôtures mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.

- Produire les reportings comptables sur Power BI et Excel.

- Collaborer avec la DAF sur l’amélioration continue des outils et process.

5. Référent outils et transformation

- Contribuer à l’évolution des outils comptables (Sage 1000, Yooz, Simus).

- Être force de proposition dans la digitalisation des processus.

Profil recherché :

- Diplômé(e) d’un BTS Comptabilité, DECG ou d’un diplôme d’Expertise Comptable.

- Expérience confirmée de 15 ans en comptabilité, dont 5 à 10 ans en management d’équipe.

- Maîtrise des outils Sage 1000, Yooz, Excel, Power BI.

- Leadership, rigueur, esprit collectif et exemplarité sont essentiels pour réussir.

- Bon niveau d’anglais requis pour interagir avec les équipes internationales.

- Poste basé à Neuilly-sur-Seine, télétravail possible 2j/semaine après la période d’essai.

Interlocuteurs clés : DG, DAF, Contrôle de gestion, ADV, RH, Business Managers et filiales du groupe.

Rémunération fixe en fonction du profil.

Processus de recrutement

Etape 1 : Echange téléphonique suivis d’un entretien en physique avec un recruteur

Etape 2 : Rencontre de vos futurs managers

Etape 3 : Teamfit avec l’équipe