Voyage Privé
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Supply Assistant / Assistant.e Back Office Offres de Voyage (m/f/d)

CDI
Aix-en-Provence
Salaire : 30K à 33K €
Expérience : < 6 mois

Voyage Privé
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🎯 Votre mission

En tant que Supply Assistant, vous soutenez les acheteurs et garantissez la bonne exécution des offres hôtelières négociées. Basé(e) à Aix-en-Provence, vous assurez la mise en place technique, la fiabilité et le suivi des ventes flash.

Vos responsabilités principales

Relations partenaires

•Organiser et préparer les rendez-vous partenaires/prospects

• Assurer le suivi et remonter alertes, opportunités et signaux faibles aux acheteurs

• Collecter les informations utiles au développement commercial


Gestion des contrats
• Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des contrats (FSA)
• Accompagner la finalisation des offres fournisseurs
• Garantir la conformité et la validation des accords

Production et suivi des offres
• Créer et paramétrer les offres dans les outils internes
• Vérifier prix, données produits, BAT, visuels et qualité globale
• Conseiller les acheteurs sur la faisabilité technique et respecter les délais
• Gérer les erreurs de prix, problèmes de stock ou de qualité

Gestion des stocks
• Suivre les niveaux de stock et alerter acheteurs/partenaires
• Identifier des opportunités de stock supplémentaires

Base de données & reporting
• Mettre à jour les bases partenaires et prospects
• Analyser la performance des offres et produire des reportings réguliers

Missions complémentaires
• Développer la connaissance marché/destinations, assurer une veille concurrentielle et aider à résoudre des litiges mineurs fournisseurs

Profil recherché

💡 Profil recherché

Nous recherchons des profils rigoureux, orientés résultats, capables d’évoluer dans un environnement dynamique et attachés à l’excellence opérationnelle.

Votre profil :

• Organisé(e) et analytique, à l’aise avec les process et Excel

• Efficace et serein(e) sous pression, même en période de forte activité

• Flexible et proactif(ve), capable de gérer les imprévus

• Bon(ne) communicant(e), à l’aise avec des interlocuteurs variés

• Esprit d’équipe, motivé(e) par la collaboration et l’évolution collective

• Anglais courant à l’oral et à l’écrit (autres langues appréciées)

Informations supplémentaires

⚡ Processus de recrutement
Nous privilégions un recrutement rapide, transparent et humain.

Étapes :

1.Call avec un.e Talent Acquisition Partner (20 min)
2.Entretien avec Pavla, Production Training Coordinator (60 min)
3.Entretien sur site avec un Purchasing Manager (N+1) et Director (N+2) (60 min + 30 min)

📍 Lieu : Aix-en-Provence, France
📅 Date de prise de poste : ASAP
📄 Contrat : plusieurs opportunités à pourvoir en CDD et CDI
 

❤️ Pourquoi nous rejoindre ?

Notre siège dans le Sud de la France offre un cadre de travail exceptionnel, moderne et écoresponsable.
• Organisation flexible : modèle hybride avec 3 jours sur site par semaine + 4 semaines 100 % télétravail par an
• Un travail porteur de sens : projets mêlant business, sport, éducation et impact social (École des XV, Provence Rugby, VP Green, Les Tremplins, Chez Pierre…)
• Bien-être au travail : salle de sport sur site, terrain de padel privé
• Vie d’entreprise dynamique : événements internes, conventions, conférences, billets pour les matchs de Provence Rugby et concerts live
• Avantages voyage : jusqu’à -20 % sur nos offres exclusives

🌍 Rejoignez-nous et faites de votre prochaine carrière un véritable voyage.

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