Assistant(e) de production Achat / production touristique - CDI (H/F)

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne. Ils font voyager 56 millions de membre en dénichant partout dans le monde des produits haut de gamme négociés au meilleur prix. Présents sur 9 marchés (France, Allemagne, Espagne, Italie, Angleterre, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Autriche) et ne comptent pas s’arrêter là !

Le groupe a connu une croissance dynamique à deux chiffres depuis sa création avant d’être ralenti en 2020 par la crise covid. Nous poursuivons aujourd’hui notre phase de scale amorcée en 2020. Ils se préparent pour un nouveau cycle de croissance très soutenue et recrutent les talents qui participeront à la reprise explosive du voyage !

Voyage Privé, c’est aussi un groupe qui a l’ambition de faire éclore une nouvelle façon d’entreprendre, conciliant réussite économique et initiatives sociales, le tout porté par le dynamisme et l’engagement de ses collaborateurs. Leur Campus rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs. Chacun apprenant des autres pour développer le meilleur de lui-même et impacter positivement.

Pourquoi recrutons-nous ?

Nos équipes Achats négocient chaque jour les meilleurs deals pour faire voyager nos clients à travers le monde – après de longs mois de fermeture de marchés, nous sommes fiers de proposer à nouveau à nos membres des expériences de voyage uniques et sur-mesure. Nos ventes éphémères nous permettent de proposer les meilleurs prix sur de courtes périodes de temps (7 jours en moyenne) avec plusieurs paramètres (durée, avec ou sans transfert, nombre de personnes, avec ou sans vol, avec ou sans demi-pension..)

Du sur-mesure on vous dit !

Votre mission : en tant que chargé(e) de production des ventes, vous êtes responsable de la création technique des offres négociées par les acheteurs et vous coordonnez le cycle de la vente dès sa mise en ligne. C’est grâce à vous que la négo devient réalité 😊

Au sein de l’équipe de Production des ventes, rattaché(e) à la Responsable Production, vous serez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les équipes Content, Loading et Tech qui garantissent la mise en ligne de l’offre. En parallèle, vous serez amené à échanger avec le Customer Service sur des sujets relatifs au post-booking. Un objectif commun : proposer la meilleure expérience de voyage à nos membres

Vous êtes responsable de :

La Production des ventes :

• Créer et paramétrer les ventes dans nos outils internes depuis les offres tarifaires négociées par l'acheteur
• Assurer le respect des délais de production pour la mise en ligne des offres sur nos différents marchés
• Garantir la conformité des ventes avant leur mise en ligne par une vérification détaillée : cohérence des prix et validité des informations dans la fiche produit
• Conseiller votre équipe commerciale sur la faisabilité technique des offres négociées par les acheteurs
• Gérer les échanges quotidiens avec les équipes opérationnelles afin de fluidifier la chaîne de production 

Du Cycle de vie des ventes

• Mettre à jour la vente pour garantir sa performance (par la modification des prix, des stocks et l'application de stop sales lorsque cela est demandé)
• Gérer les mises à jour de dernière minute
• Apporter des correctifs à l'offre si nécessaire et coordonner les modifications à effectuer avec les équipes opérationnelles (Content, Customer service, Sales)

De l'optimisation des process internes 

• Tenir un référentiel outil pour l'identification des bugs ou manquements techniques et appuyer les demandes d'évolution auprès de notre back-office
• Faire le reporting de son activité pour identifier les axes d’amélioration (outils, process)

Processus de recrutement

Si votre profil correspond vous serez contacté(e) pour un premier point téléphonique par Justine, Talent Acquisition Partner. Si cet entretien est validé, vous rencontrerez ensuite votre future manager Julia dans notre campus sur Aix-en-Provence. Puis vous échangerez avec Antoine, le directeur des achats. 

• Chez Voyage Privé, l’aventure entrepreneuriale » est une réalité : menez des projets ambitieux et épanouissants, tout en rejoignant une entreprise qui a à cœur de faire grandir ses équipes ;
• Vivez dans le Sud de la France dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel et dans un campus moderne, numérique et éco-responsable ;
• Trouver votre équilibre en bénéficiant de 2 jours de télétravail max par semaine que vous pourrez concentrer sur une semaine entière et ce jusqu’à 4 fois dans l’année ; 
• Remettez du sens dans votre travail et découvrez un écosystème unique, créateur de ponts entre des univers souvent éloignés : l’économique, le sportif, l’académique, le social et participer à l’un des projets Vision (Ecole des XV - Provence Rugby - VP Green- Les Tremplins – Chez Pierre). 
• Annulez votre abonnement de sport ! Accédez matin, midi et soir à notre grande salle de sport du Campus et jouez au Padel quand vous le souhaitez grâce à notre terrain réservé uniquement aux salariés Voyage Privé …
• Vivez au rythme des différents temps forts Business & fun de Voyage Privé (Company Breaks, Carnaval, Convention annuelle…), participez à des meet-up et des talks, et profitez des places offertes à chaque match à domicile du Provence Rugby ou dansez sur les sons du Dalida Institute !
• Vous souhaitez profiter de nos offres d’évasions ? Bénéficiez jusqu’à - 20% de réduction sur nos prix irrésistibles ;

• Vous êtes orienté(e) process et outils, capable de proposer des recommandations techniques 
• Vous aimez travailler avec des délais courts  (certaines ventes flashs sortent à J-48h !)
• Et aimez donc prioriser votre activité
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et êtes à l’aise dans la coordination d’activité
• Vous êtes curieux/se, en recherche d’optimisation
• Vous êtes orienté(e) client
• Vous avez l’esprit d’équipe
• Vous maîtrisez le logiciel Excel
• Vous avez des bases en anglais