Entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures… Prenons la route ensemble !

Volkswagen Group France est la filiale française d’un des principaux acteurs de l’Automobile, un secteur qui vit aujourd’hui sa plus profonde transformation. Qu’il s’agisse de rejoindre l’une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra & Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail.

VGF c'est aussi une singularité reconnue : Top 32 au palmarès Universum des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés, 780 collaborateurs, 7 Milliards € de chiffre d'affaires et une énergie sans limite !

#UneAutreIdeeDuMouvement

Poste

🎯 Vos principales missions:

Rattaché au Chef de service Paie et Administration du Personnel, vos principales missions en tant que Responsable Administration du Personnel et Projets RH seront les suivantes :

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers du Personnel dans les logiciels d’administration du personnel du Groupe
• Saisir les embauches et déclarations préalables à l’embauche
• Rédiger les contrats de travail / avenants
• Tenir les registres du personnel
• Assister les collaborateurs sur les problématiques rencontrées dans les logiciels d’administration du personnel du Groupe
• Rédiger des courriers divers (CEP, Démission, validation/FPE)
• Assurer le suivi des périodes d’essai
• Assurer le suivi des salariés étrangers (autorisations de travail, …) et remontée dans les outils
• Vérifier et supporter des check lists du pôle Talent acquisition & management
• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
• Suivre les mobilités internes dans dans les logiciels d’administration du personnel du Groupe
• Administrer l’arbre hiérarchique dans les logiciels d’administration du personnel du Groupe
• Suivre le télétravail (processus à mettre en place via le SIRH dans un contexte de refonte de la politique actuellement en place)
• Assurer l’onboarding administratif (formation sur les différents outils internes RH « MonADP », Mutuelle, « Digiposte », « Notilus », « heyteam » etc.)
• Faire le classement numérique des dossiers
• Assurer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle et de la prévoyance
• Faire les remontées des sanctions disciplinaires dans notre outil interne Zeus
• Remboursement des abonnements de transport et s’occuper des campagnes de relances et de contrôles
• Rémunération des tiers : compilation et contrôle des données
• Participation et intéressement : mise à jour de la base de données des bénéficiaires
• Intégration des données des négociations annuelles obligatoires (NAO) : vérification des fichiers, rédaction des courriers afférents
• Etablissement de publipostages divers à destination des collaborateurs et / ou des managers

Gestion de projets RH

• Digitalisation de fiches pratiques RH sur Intranet,
• Gestion opérationnelle de l’enquête de satisfaction interne (1 fois par an) en lien avec la communication interne et la Maison-mère du Groupe ;
• Actions de communication spécifiques en fonction de thématiques diverses,
• Evolution des outils informatiques (IT) avec le / la Chef de Service Paie et Administration du Personnel et la Direction Innovation et Technologie (DIT) (Outils comme ADP, SIRH, GED…)

Profil recherché

🎓 Formation & expérience

• Diplôme :Bac +5 spécialisée en RH, droit social, administration du personnel,
• Expérience : 8-10 ans d’expérience professionnelle : ADP et projets SIRH.

🛠 Compétences techniques

• Langue: anglais professionnel,
• Logiciels: PackOffice (Excel particulièrement), Décidium, SAP, SIRH, Success Factor, GED,
• Compétences métiers: connaissance de la législation sociale, maîtrise de l’outil informatique; des tableurs, bonne connaissance du droit de la sécurité sociale, ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux, maîtrise des logiciels de gestion des temps et des SIRH (Décidium / success factors), connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.

🤝 Savoir-être

• Rigueur et fiabilité,
• Sens de la confidentialité,
• Précision et méthode exigées pour travailler de nombreux chiffres,
• Patience et ténacité,
• Aptitudes relationnelles,
• Objectivité et impartialité,
• Qualités d’organisation,
• Disponibilité et sens du service,
• Goût pour le travail administratif.

7 bonnes raisons de nous rejoindre

🚀 Évolution & Opportunités

• Mobilité interne dynamique : Environ 100 mouvements par an grâce à la diversité des métiers et des marques.
• Dimension internationale : Un groupe à taille humaine qui permet de travailler sur des sujets à portée mondiale.

💰 Rémunération & Avantages

• Package salarial attractif : Fixe + Bonus + Épargne salariale.
• Accès privilégié aux véhicules : Location ou achat à tarifs préférentiels pour les 6 marques, avec possibilité d’en faire bénéficier la famille.

🧘‍♀️ Qualité de vie au travail

• Équilibre vie pro / perso : Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine + jours de flexibilité + RTT.
• Restaurant d’entreprise : Produits frais, de saison, ambiance conviviale, déjeuner en terrasse.

🎉 Vie sociale & Loisirs

• CSE actif : Voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, et bien plus encore.

Notre processus de recrutement :

• Un premier entretien teams RH,
• Un second entretien teams ou présentiel avec le manager.

Au service de la diversité, Volkswagen Group France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. Ce poste est également ouvert à toutes les identités de genre, dans le respect du principe de non-discrimination