Nous recherchons au sein de Volkswagen Financial Services, un Project Management Officer H/F en CDI. Sous la Direction du Secrétariat Général qui occupe une place centrale, aussi bien au service du Front office que du back office. Le collaborateur accompagne VWFS dans sa transformation via la déclinaison de la stratégie, le pilotage des projets, l’excellence  des process, la gouvernance de la data et l’ESG. L’approche de la direction repose sur trois principes fondamentaux : la transversalité ; la flexibilité ; et la création de valeur. 

Au cœur de cette dynamique, l’équipe Project Management assure la coordination, le pilotage et le suivi des projets stratégiques de VWFS France. Interface transverse, nous travaillons quotidiennement avec l’ensemble des directions et accompagnons sponsors, contributeurs et instances de gouvernance dans leurs prises de décision. Grâce à notre positionnement et à notre agilité, nous intervenons, selon les besoins, comme chef de projet, PMO, Business Analyst ou encore stream leader, sur un projet, un programme ou encore un portefeuille. Une équipe polyvalente, flexible et engagée au service de la transformation de l’entreprise.

Vos missions :

Dans ce poste, vous intervenez comme un véritable couteau suisse de la gestion de projet, capable de porter simultanément plusieurs sujets tout en adaptant votre rôle aux enjeux spécifiques de chaque initiative. Vous travaillez au cœur d’un environnement collaboratif, en lien étroit avec les équipes AMOA, Process Excellence, Data Office et ESG, afin de mobiliser l’expertise nécessaire à la réussite des projets.

En tant que chef de projet, vous prenez en charge le cadrage des besoins métiers et définissez la vision, les objectifs et le périmètre des projets qui vous sont confiés. Vous construisez un planning robuste, identifiez les ressources nécessaires et sécurisez le budget, avant d’en piloter l’exécution. Vous suivez l’avancement, garantissez la qualité des livrables, anticipez les risques et soutenez les arbitrages. Vous animez l’équipe projet, gérez l’ensemble des parties prenantes internes et externes et assurez une communication régulière à travers les comités et points d’avancement. Vous accompagnez également la conduite du changement, notamment à travers la communication, la formation et la préparation des utilisateurs, puis veillez à la bonne transition vers le RUN ainsi qu’au retour d’expérience.

Lorsque vous intervenez comme PMO, vous structurez et animez les instances de gouvernance d’un programme ou d’un portefeuille, tout en en assurant le suivi. Vous consolidez les plannings, les risques, les dépendances et les plans d’action, et fournissez à la direction et aux sponsors un reporting clair, synthétique et opérationnel. Vous jouez un rôle essentiel de coordination transversale entre les différents streams et identifiez les impacts éventuels. Vous contribuez à harmoniser les pratiques en garantissant l’application de la méthodologie projet VWFS, et apportez un soutien dans le suivi budgétaire, la construction des prévisions et les arbitrages.

Dans votre rôle de Business Analyst, vous analysez les besoins des métiers et étudiez les différentes options envisageables. Vous réalisez des études d’impact ou des analyses d’écarts portant sur les processus, l’organisation ou les systèmes d’information. Vous élaborez des scénarios, formulez des recommandations et veillez à la cohérence entre les besoins exprimés et les solutions proposées.

Enfin, vous participez aux missions transverses du Secrétariat Général, notamment en accompagnant la résolution des actions issues des audits, en contribuant à la mise à jour et au maintien des procédures internes et en produisant des analyses ponctuelles destinées à la direction. Vous collaborez au quotidien avec les équipes AMOA, Data, Process Excellence et ESG pour soutenir les exigences de gouvernance et de transformation de l’entreprise.

Profil :

Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau Bac +4/5 dans des disciplines telles que le commerce, le marketing, la finance, le droit ou l’ingénierie. Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de projets, en PMO ou dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein des secteurs de la banque, de l’assurance ou de l’automobile. Une expérience d’au moins 5 ans est attendue, ainsi qu’une maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vous vous distinguez par votre capacité à piloter des projets complexes et transverses, qu’ils intègrent ou non une dimension IT. Votre polyvalence vous permet d’intervenir simultanément sur plusieurs périmètres tout en maintenant un niveau d’exigence élevé. Votre leadership favorise la mobilisation de vos interlocuteurs et contribue à la réussite collective des projets.

Curieux(se) et proactif(ve), vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation et savez identifier rapidement les bonnes parties prenantes afin de faire émerger des solutions pragmatiques, pertinentes et opérationnelles. Flexible et à l’aise dans des environnements exigeants, vous appréciez le travail en équipe et valorisez la collaboration comme levier essentiel de performance.