Virtuos Lyon, France, recherche activement son/sa Happinness Manager afin d’accompagner les managers dans leur quotidien et soutenir la croissance du Studio.

Rattaché au Directeur du Studio, nous avons à cœur de vous confier des missions diversifiées et responsabilisantés :

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Assistanat du studio

  • Accueillir les visiteurs (appels téléphoniques, livraisons, candidats, etc)

  • Réceptionner et traiter les courrier, colis, etc.

• Organiser et animer la vie du studio

  • Administration

  • Gérer l’organisation quotidienne du Studio (bureaux, équipements, etc.)

  • Gérer le classement et l’archivage des dossiers

  • Assurer la gestion courante des locaux (achats fournitures, relations avec les prestataires

  • …)

  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative variée …)

  • Gérer les notes de frais

  • Effectuer le suivi budgétaire et la facturation

  • Communication et évènementiel

  • Participer à la communication interne et externe du studio

  • Organiser les événements et meetings

  • Organiser les déplacements

  • Support RH

  • Réaliser l’onboarding des nouveaux collaborateurs

  • Participer aux réfléxions gloabales sur les projets RH transverses (QVT, RSE, culture interne, etc)

PROFIL – EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES

• Première expérience en tant qu’assistante généraliste acquise en entreprise, de préférence dans des structures de taille moyenne ayant permis de développer polyvalence, autonomie et prises d’initiatives pour la réalisation de ses missions.

• Excellente maîtrise des outils du pack office

• Maîtrise des procédures et pratique administratives courantes

• Capacité à gérer simultanément des tâches variées

• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication orale

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Capacité à apprendre rapidement, à s’adapter rapidement à de nouvelles procédures ou directives, à s’organiser et faire preuve de méthode

• Bon niveau d’anglais

• Ponctualité

Ce que nous offrons

• Des missions riches et diverses

• Un cadre de travail jeune et stimulant dans un studio en pleine croissance

• Une envergure internationale

• Des responsabilités et un impact réel et fort sur le développement du studio

• Une culture d’entreprise ouverte et collaborative.

• Une entreprise située au cœur de Lyon.

• Possibilité de travailler partiellement à domicile.

• Team Building

• Boissons gratuites.

• Et plus encore…

Entretien RH - Entretien Manager