Assistant Administration des Ventes H/F – Alternance

CDI
Nantes
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Chargée d’ADV, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’administration des ventes et à la relation client, dans un rôle central entre les équipes commerciales, les services internes et les clients.

Vos missions :

Gestion commerciale

  • Participer à l’élaboration des devis et des offres commerciales

  • Participer au suivi des commandes clients (réception, traitement, facturation)

  • Contribuer au suivi des paiements et aux relances clients

  • Mettre à jour la base clients et les tarifs

Gestion administrative

  • Participer à la rédaction et au suivi des courriers administratifs

  • Contribuer à l’archivage et au classement des documents clients

  • S’assurer du respect des procédures commerciales et financières internes

Relation internes et externes :

  • Être en lien avec les équipes commerciales pour collecter les informations nécessaires

  • Répondre aux demandes administratives des clients

  • Suivre certaines commandes fournisseurs liées aux projets clients


Profil recherché

Vous préparez un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Support à l’Action Managériale (SAM), ou équivalent en alternance.

Compétences et qualités attendues :

  • Bonne organisation et rigueur

  • Bon relationnel et sens du service client

  • Capacités de synthèse, à l’écrit comme à l’oral

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

  • Capacité à travailler en équipe, polyvalence et envie d’apprendre

  • Autonomie progressive, dynamisme et curiosité

Caractéristiques du poste :

  • Type de contrat : Alternance

  • Rythme souhaité : à définir selon l’école

  • Lieu : Nantes

  • Début souhaité : Rentrée 2025


Déroulement des entretiens

  • Candidature par CV et lettre de motivation personnalisée

  • RDV Teams avec Amélie pour s’assurer de l’alignement des attentes respectives (30 min)

  • Entretien individuel dans nos locaux

Ces petits plus qui changent le travail :

  • Un environnement de confiance où chacun trouve sa place et son équilibre

  • Télétravail partiel possible

  • Titres-restaurant : d’une valeur de 7,50 € par jour, pris en charge à 50 % par l’employeur

  • Afterworks, séminaire et petits déjeuners nombreux !

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