Le/la Responsable du Grand Amphithéâtre (GA) coordonne l’activité au sein de ce dernier. Il/elle intervient en support des équipes commerciales durant la phase d’avant-vente, et assure la responsabilité technique et organisationnelle des manifestations se déroulant au GA.

Dans le cadre de son activité, le/la titulaire du poste a pour principales missions de :

o Animer, encadrer l’équipe GA et assurer l’interface entre les différents services et les équipes,

o En lien avec la Direction Commerciale et la Directrice Adjointe de Site, étudier, durant la phase d’avant-vente, la faisabilité technique et logistique de l’accueil de spectacles au GA, et alerter les intervenants concernés des difficultés potentielles générées par l’alternance,

o Vérifier et optimiser les moyens techniques et humains mis en oeuvre pour l’activité spectacle et événements puis assurer le management transversal des équipes techniques : planification, respect des règles de sécurité, du cahier des charges et de la démarche qualité VIPARIS,

o Prendre la gestion en direct de certains dossiers (spectacle ou événement) se déroulant exclusivement au GA (de la signature du contrat jusqu’à la clôture comptable du dossier),

o Définir et coordonner l’activité des prestataires, évaluer la qualité des prestations délivrées et participer au suivi et à la progression du cahier des charges dans le cadre du process achats : rédaction des cahiers des charges, sélection des fournisseurs, prévention des risques et autres dispositions réglementaires,

o S’assurer en permanence du maintien en bon état de fonctionnement des moyens de production (bâtiment et matériel), participer à la politique d’investissements et à la préparation du budget technique annuel et apporter son expertise aux fournisseurs intervenant dans le GA,

o Être force de proposition pour les investissements réalisés dans le GA et en assurer le suivi en collaboration avec les autres services impliqués.

o Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

• FORMATION : type « régisseur général » avec une expérience d’au moins 5 ans dans le secteur de l’événementiel

• OUTILS : Maitrise des outils bureautiques et facilité d’adaptation aux logiciels métiers

• LANGUES : Niveau d’anglais usuel

Préqualification téléphonique

ENTRETIEN 1 : RH et/ou Manager (N+1/N+2)

ENTRETIEN 2 : RH et/ou Manager (N+1/N+2)