Chef de Projets Evènementiel H/F/NB

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Gestion de la relation client
Connaissances en logistique
Gestion des entretiens
Organisation d'événements
Marketing et ventes
+3

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Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons, pour un CDI multisites, un(e) :

CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL H/F

Mission : Rendant compte à la Directrice Adjointe de site, vous êtes responsable de l’organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d’une manifestation ainsi que du développement commercial.

Interlocuteur privilégié(e) du client, de l’ouverture du dossier à la réalisation de l’événement, vos principales missions sont les suivantes :

  • Vous recensez de façon exhaustive les besoins du client, validez leur pertinence et faisabilité, le conseillez dans ses choix techniques et logistiques.

  • Vous êtes responsable du développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs : aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente.

  • Vous vous assurerez du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients – en particulier la coordination des différentes manifestations -, de la qualité de la part des services internes et des fournisseurs externes ainsi que de la bonne application des cahiers des charges d’exploitation du site.

  • En outre, vous contrôlerez le respect des engagements réciproques en matière de locatif à travers l’identification des dépassements en m² et en horaire de chaque manifestation, en liaison avec le commercial en charge du client et gérer en propre le locatif des salles de conférence du site.

  • Vous êtes en interaction permanente avec les équipes du site : sécurité, technique, logistique et marketing.

  • Vous êtes présent(e) sur site lors des phases de montages, d’exploitation et de démontage des évènements.

  • Intervenir sur les autres sites identifiés en cas de pics d’activité ou de dossiers complexes (clients internationaux, clients majeurs).

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.


Profil recherché

Profil : Après une formation type école de commerce, Université dans le domaine de l’événementiel et une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire, vous souhaitez intégrer une entreprise majeure sur notre secteur d’activités.

Vous témoignez d’un excellent sens relationnel et de capacités à dialoguer et négocier avec des clients internes et externes.

Très adaptable, vous savez vous montrer ferme mais aussi rassurant(e) face à des interlocuteurs de profils très divers.

Votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et vos aptitudes opérationnelles participent à la satisfaction du client.

Vous êtes bilingue en anglais et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous cherchez à être rapidement autonome, vous avez le sens du service et votre rigueur et réactivité seront la clé de votre succès !

Chez Viparis nous encourageons la diversité et l’inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.

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