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Alternant(e) Assitant(e) Chef de Projets Evenementiel H/F/NB

Rejoignez Viparis, le leader de l'accueil d'événements en France. En tant qu'alternant(e) assistant(e) chef de projets événementiel, vous serez impliqué(e) dans toutes les étapes de la gestion d'événements, de l'ouverture des dossiers clients à la réalisation de l'événement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Adjointe de site et les chefs de projets, et serez en interaction permanente avec les équipes des sites. Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets événementiels dans un environnement dynamique.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Alternance(12 mois)
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Missions clés

Assister un(e) Chef de Projets dans la gestion de dossiers clients, de l'ouverture à la réalisation de l'événement.

Recenser les besoins du client, valider leur pertinence et faisabilité, et le conseiller dans ses choix techniques et logistiques.

S'assurer du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients, et coordonner les différentes manifestations.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons, pour une alternance de 1 an basée aux Salles du Carrousel du Louvre, un(e) :

ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL (H/F/NB)

Mission : L’alternant(e) assistant(e) chef de projets Multisites accompagne la Directrice Adjointe de site et les chefs de projets dans l’ouverture de dossiers client jusqu’à la réalisation de l’événement.

Basé(e) sur le site du Carrousel du Louvre ou le CNIT Forest, l’alternant(e) assistant(e) chef de projets Multisites interviendra également sur l’ensemble des sites à taille humaine de Viparis.

Vous assisterez un(e) Chef de Projets sur les missions de :

  • Recenser de façon exhaustive les besoins du client, valider leur pertinence et faisabilité, le conseiller dans ses choix techniques et logistiques ;

  • Aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente ;

  • S’assurer du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients – en particulier la coordination des différentes manifestations -, de la qualité de la part des services internes et des fournisseurs externes ainsi que de la bonne application des cahiers des charges d’exploitation du site ;

  • Être en interaction permanente avec les équipes des sites : sécurité, technique, logistique et marketing ;

  • Être le support de la Directrice Adjointe sur des projets transverses (guide organisateurs, guide à destination des clients etc)

  • Intervenir sur les autres sites identifiés en cas de pics d’activité ou de dossiers complexes (clients internationaux, clients majeurs).

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Profil recherché

Profil : De formation école de commerce en Evenementiel ou Communication/Marketing, vous recherchez une expérience dans la gestion de projets événementiel au sein d’un environnement dynamique.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez une aisance relationnelle et appréciez le côté terrain du domaine.

Vous maitrisez les outils Microsoft.

Une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrite surtout) sera appréciée.

Déroulement des entretiens

  • Pré-qualification téléphonique avec la Chargée de Recrutement

  • Entretien avec la Responsable Accompagnement

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