VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 115 collaborateurs) implanté dans la région Ile de France recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H en CDI pour son siège social basé au Pecq (78). En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous assurerez le management hiérarchique d'une équipe de 3 personnes et vous prendrez notamment en charge :

· Contribuer au suivi de la comptabilité tiers (clients et fournisseurs), procéder à l'enregistrement des pièces comptables et à la justification des comptes ;
· Participer au déploiement de la dématérialisation des flux tiers (clients, fournisseurs) ;
· La réalisation de la comptabilité analytique de l'entreprise ;
· L'élaboration du budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'entreprise ;
· Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d'affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, des délais de paiement, suivi des budgets et des frais généraux) ;
· L'établissement et l'analyse des arrêtés de comptes de l'entreprise mensuels et trimestriels ;
· Produire les indicateurs et les reportings destinés à la Direction financière du Pôle ;
· Le suivi de la formation, des Richesses Humaines, de la paie en lien avec les services concernés et élaboration des contrats de travail/DPAE ;
· S'assurer que le cadre légal est respecté en matière de contractualisation avec nos différents fournisseurs et clients (cautionnement, compliance, éthique, …) ;

Vous êtes garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de la Société à laquelle vous appartenez. Vous aurez un rôle d'alerte et d'analyse des éléments importants.
Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l'entreprise (contrôle de l'application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel, …).

Diplômé(e) d'un DCG, DSCG, Master 2 type CCA ou ACF ou d'une école de commerce spécialité Finance d'entreprise, ayant une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Votre parcours aura permis de confirmer une très bonne maitrise des principes et processus comptables.

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d'exploitation de bases de données.
La maitrise l'ERP SAP est indispensable.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Type de contrat : CDI, statut Cadre
Début souhaité : Dès que possible
Rémunération : à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, Tickets Restaurant…)Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1900 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !