Vous êtes en charge des missions suivantes :
Gestion de l'administration du personnel.
Gestion de la paie et des charges sociales :
- Acomptes, avances exceptionnelles, ATD
- Contrôle la gestion des temps (pointages)
- Paie : saisie des absences de gestion et des éléments variables, lancement et contrôle de la paie, vérification de la balance comptable, transmission des bulletins de paie dans people doc
- Déclarations sociales :

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 350 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.
Au sein du Service Ressources Humaines composé de 3 personnes, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge des missions suivantes :
Gestion de l'administration du personnel et notamment :
- Action logement
- Visites médicales et entretiens infirmiers
- Arrêts de travail, suivi des IJSS et déclaration des accidents de travail
- Attestations employeur
- Cartes BTP
- Titres restaurant
- Congés, RTT, événements familiaux
- Gestion administrative des embauches et des départs (STC)
- Mutuelle/prévoyance/Retraite complémentaire
- Epargne salariale (PEE/PERCOLG)
- Requêtes et courriers pour les augmentations et les primes
- Conventions de stage et suivi avec les écoles
- Suivi des autorisations de travail et des pièces d'identité
- Accueils RH (jusqu'à 30 collaborateurs)
- Mise à jour des procédures paie et administration du personnel

Gestion de la paie et des charges sociales :
- Acomptes, avances exceptionnelles, ATD
- Contrôle la gestion des temps (pointages)
- Paie : saisie des absences de gestion et des éléments variables, lancement et contrôle de la paie, vérification de la balance comptable, transmission des bulletins de paie dans people doc
- Déclarations sociales : Mutuelle, DSN, Effort de construction, Formation, Prévoyance, URSSAF
- Enquêtes obligatoires liées à la paie

De formation Bac +2 DUT / BTS ou licence RH Gestion du personnel ou expérience professionnelle équivalente, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service, votre discrétion, votre polyvalence, et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment Word, Excel (recherches V réalisées quotidiennement).
Vous avez au minimum 7 années d'expérience en paie et administration du personnel.