MASSELIN Océane, entreprise du groupe VINCI Energies, étudie et intègre des solutions énergétiques dans le domaine tertiaire, et conçoit des systèmes de sécurité des biens et des personnes.

Parce que l'Homme est au coeur de nos entreprises, MASSELIN Océane est certifiée "entreprise où il fait bon travailler » par l'organisme Great Place To Work depuis 2023. Engagé pour nos équipes, l'ADN de MASSELIN Océane est écrit et porté par ses collaborateurs au quotidien. Conscient que ce sont les femmes et les hommes qui ouvrent les portes de la réussite, notre management est tourné vers la sécurité, la santé au travail, la confiance, l'autonomie et la formation.

Forts d'une certaine culture entrepreneuriale, l'entreprise accélère son développement au Havre (76) et souhaite renforcer sa croissance par le recrutement d'un(e) :

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler en relation directe avec le Chef d'Entreprise, la Responsable Administrative et Comptable et les Responsables d'Affaires. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes.

Vos principales missions :

· Achats (en lien avec notre cellule achats)
o Préparation des demandes d'achats
o Préparation des commandes de frais généraux
o Suivi de la validation des commandes d'achat

· Fournisseurs
o Création / mise à jour des fiches fournisseurs
o Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs
o Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs : achats, location, frais généraux…
o Gestion des litiges fournisseurs (suivi des factures bloquées, demande d'avoirs…)
o Suivi des délais de paiement fournisseurs

· Administratif
o Gestion des dossiers de maillage
o Préparation des indicateurs de développement durable
o Missions transverses

Par vos missions, vous contribuez à la bonne gestion et à la démarche qualité de l'entreprise.

Vous avez idéalement 5 à 10 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.

Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.

La connaissance de SAP serait un plus.

Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d'un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.