Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en collaboration avec l'ensemble du personnel, l'assistant(e) s'occupe de la gestion administrative (gestion des appels, du courrier, des commandes) et est le relai en entreprise pour la gestion du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en collaboration avec l'ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :

- Accueil Physique et téléphonique
- Gestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)
- Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..
- Enregistrement des commandes clients (informatique, création dossier affaire…)
- Gestion des commandes fournisseurs (demande devis, saisie commande fournisseurs, gestion des location de matériels, des livraisons)
- Suivi des documents administratifs obligatoires des sous-traitants
- Gestion du courriers (arrivée et départ)
- Commande des Fourniture de bureaux

L'assistant(e) est le relai en entreprise pour la gestion administrative du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.

Vous avez au moins une expérience professionnelle (stage compris) dans la fonction.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.
On vous connait un vrai sens de l'organisation et de la rigueur.

On vous espère curieux(se) et surtout très enthousiaste !