Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative & Financière, vous aurez pour principales missions :

ADMINISTRATIFS :
- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et de l'adresse générique
- Ouvrir, trier le courrier
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents…..)

APPEL D'OFFRE :
- Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer le dossier administratif
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi des dossiers envoyés
- Suivre le planning des appels d'offres

COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
- Rapprocher et effectuer les règlements
- Analyser les écarts commandes/factures

Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00.
Le lieu de travail est à Troyes.
La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience.
Poste à pourvoir dès que possible.

Vous avez une expérience confirmée en comptabilté fournisseurs.
Qualités recherchées : Polyvalence, grande agilité de l'information, sens du service, rigueur, organisation