Filiale de VINCI Construction au sein de la Division des grands projets, Dodin Campenon Bernard capitalise une forte expertise technique et opérationnelle qui lui permet de proposer à ses clients une offre complète dans le domaine des grands projets de travaux souterrains et de génie civil, intégrant toutes les étapes du management de tels projets de la conception à la réalisation.

Domaines d'activité : infrastructures de transport, énergie, ouvrages fonctionnels, infrastructures hydrauliques, environnement.

Plus d’informations sur www.dodincampenonbernard.com

Au sein de la Direction des Ressources Humaines basée à Toulouse, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH en tant que Stagiaire en Gestion Électronique de Documents (GED).

Vous participerez activement à la mise en place et à l'optimisation de notre registre du personnel digitalisé et de notre système de gestion électronique des documents RH.

Au côté du responsable SIRH, vous aurez pour missions :

- Participer à la numérisation et à l'archivage des documents RH.

- Assurer la gestion et l'organisation des fichiers électroniques.

- Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.

- Assister à la formation des utilisateurs sur les outils de GED.

- Veiller à la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.

- Collaborer avec les différentes équipes pour répondre aux besoins documentaires.

- Etudiant(e) en Bac Pro ou BTS cursus gestion administrative, RH, transformation digitale ou gestion documentaire. 

- Intérêt pour les outils numériques et la dématérialisation

- Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité 

- Bonne maitrise de Microsoft Office 365 

- Une première expérience avec un outil GED (ex : SharePoint) et la connaissance des normes de classement, d’indexation et d’archivage électronique est un plus