L’entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d’art, équipements industriels, etc.

Le poste.  Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant Travaux pour travailler sur un chantier de bâtiment de défense situé à Crozon (29), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé de chantier (durée estimée : 24 mois environ).

Les missions. Rattaché au Directeur travaux, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Diffusion de documents dans le logiciel de gestion documentaire
• Diffusion des PPSPS
• Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier
• Gestion des accès chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
• S’assurer du déploiement des standards Groupe

Le profil.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Poste basé à Crozon (29).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !