Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance.

Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux.

NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en construction, maintenance, prolongation de la durée de vie ou le démantèlement.

Rattaché(e) au Directeur de la BU Nuvia Structure Projets, vous assurez un support administratif, organisationnel et documentaire, et aurez pour missions :

• Gestion de l’agenda du Directeur et préparation de certaines réunions,
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents du Directeur,
• Support organisationnel des membres du CODIR,
• Organisation des déplacements des collaborateurs,
• Constituer et saisir des dossiers d'appel d'offres et en effectuer le suivi,
• Assure la gestion et le suivi administratif de différents dossiers techniques,
  • Support Projet : diffusion documentaire, suivi technique et qualité documentaire,
  • Support Qualité : suivi des indicateurs, suivi des plans d'actions, mise à jour de procédures, organisation des audits,
• Autres missions ponctuelles d’assistanat.

D'un niveau Bac à Bac+3, vous disposez idéalement d'une expérience de 10 ans en assistanat administratif, gestion de planning et/ou suivi de dossiers techniques.

Des qualités relationnelles, une certaine rigueur et organisation dans votre travail ainsi qu’une capacité d’adaptation et de réactivité sont requis pour ce poste.

La maîtrise du pack Microsoft Office est nécessaire.