Urban Dumez, filiale de VINCI Construction, est un acteur de la construction sur le territoire alsacien. Urban Dumez intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment en entreprise générale, conception/construction, et réhabilitation. Implanté à Strasbourg, Urban Dumez mobilise les savoir-faire et les expertises techniques de ses 111 collaborateurs pour proposer à ses clients une offre complète de solutions sur tout type de projet.

Urban Dumez recherche un(e) Assistant(e) Études de Prix en CDI pour son bureau d’études basé à Schiltigheim.

Vos missions

Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous intervenez sur des dossiers d’appels d’offres classiques et de conception‑réalisation.
Depuis la candidature jusqu’à la remise de l’offre, vous prenez en charge l’ensemble du suivi administratif des dossiers, de la mise en forme aux rendus des dossiers.

1. Phase candidature

• Télécharger et analyser le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
• Recenser les pièces à fournir et suivre les documents à produire
• Prendre contact avec les membres du groupement et collecter leurs pièces
• Vérifier la conformité et la complétude des documents reçus
• Mettre en page et présenter la candidature ou l’offre
• Gérer les relations avec les prestataires graphiques
• Déposer les dossiers de manière dématérialisée sur les plateformes dédiées
• Assurer le suivi du dossier et fournir les compléments demandés par la maîtrise d’ouvrage 

2. Phase concours

• Analyser et s’approprier le règlement de consultation
• Compléter l’acte d’engagement
• Recenser, récupérer et contrôler l’ensemble des pièces administratives et techniques nécessaires
• Mettre en forme des documents supports nécessaire à la remise de l’offre. 

3. Tâches administratives diverses

En fonction des besoins du service :

• Suivre et commander des fournitures
• Organiser des déplacements
• Réaliser une veille commerciale
• Support administratif général auprès de l’équipe
• Participer à la mise en forme de mémoire technique
• Accompagnement administratif du service QSE

Issu(e) d’une formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un service Études de Prix dans le secteur du BTP.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez le pack Office. Vous possédez de réelles compétences rédactionnelles et relationnelles. Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, disponibilité et capacité d’adaptation sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.
 

Ce poste peut être proposé à temps plein ou à temps partiel, en fonction de votre disponibilité et de vos besoins personnels.