L’entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : routes, réseaux ferrés, ouvrages d’art, équipements industriels, etc.

Le poste. Son agence "Travaux Spéciaux et Travaux Industriels" recherche un Assistant d’agence H/F en CDD à partir de mi-septembre pour une durée de 5/6 mois environ, dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

Les missions. Sous la responsabilité à la fois du Responsable d’agence et en lien direct avec les conducteurs de travaux, vous êtes notamment en charge de :

Gestion administrative des chantiers :

• Réalisation, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d’agrément
• Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception …), rédiger les courriers d’affectation des compagnons …
• Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
• Gestion des conventions de prêt de personnel
• Gestion des conventions de groupement
• Gestion des fin de chantier (attestations de travaux, DOE…), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers

Gestion des appels d’offres avec le service étude de prix :

• Gestion des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : établir le dossier de candidatures, récupérer le dossier d’étude de prix sur les plateformes et participer à la rédaction de l’attestation de travaux aux côtés du service travaux
• Gérer le dépôt des dossiers : Assister le chargé d’étude au téléchargement des DCE et au dépôt ou envoi des dossiers de candidature sur la plateforme

Secrétariat pour l’agence :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, gérer le courrier et les
• Assister le directeur d’agence dans l’organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, réservations diverses, rédaction de courrier etc…)
• Organisation des manifestations internes ou externes
• Assurer le fonctionnement de l’agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses,
• Classement/archivage aux côtés des équipes travaux
• Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Le profil.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction, en lien avec les équipes travaux. Une connaissance de la commande publique serait souhaitable.

Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mails, courriers) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Poste basé à Saint-Herblain (44).