Rattaché au service local EAI Ouest sur Achères, vous aurez en charge les missions suivantes : 

• Suivi boite mail générique professionnel,SIAAP, EDP.
• Saisi des demandes dans Organilog (Venant RE,MSL ,boîtes mail SIAAP, boîte mail EDP).
• Suivi des demandes dans organilog (délais, éléments chiffrage, visite sur site à réaliser...).
• Consultation sous-traitant, fournisseur (vérifier si fournisseur présent dans APPRO+) / relance).
• Création / Envoi des devis.
• S’assurer du passage des commandes.
• Planification des opérations (Planning Achères ,MOVEO).
• Suivi des délais contractuels (devis, livraison,chantier).
• S’assurer de la réalisation des rapports d’intervention.
• Réalisations données statistiques DAL.
• Vérifications des dossiers pour mise en facturation dans TRELLO (Siaap, Edp, Sival).
• S'assurer des réceptions des commandes.
• Répondre aux demandeses demandes des co-traitants (OTV, EITEM, XYLEM).
• Répondre aux sous-traitant/fournisseurs sur l’avancement du règlement des factures.
• Mise à jour du tableau source pour le datastudio.
• Mise à jour / Formation Organilog (RE, autres services).
• Renseigner le coefficient d’actualisation (Trimestriel, Annuel).
  

   

Facturation

• Générer la facture annexe pour la facturation partielle dans organilog.
• Validation Factures sous-traitant sur Chorus Pro.
• Enregistrement des preuves de validation dans le drive.

Tâches administratives diverses.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

De formation type Bac + 2, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. 

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous maitrisez les outils informatiques. 

Venez nous rejoindre !