Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos missions sont les suivantes :

-          Suivre administrativement les contrats d’assurances ainsi que les attestations diverses.

-          Participer à la préparation de la paye : création de fiches salariés ainsi que la saisie sur le logiciel métiers du pointage des salariés.

-          Créer les dossiers des intérimaires et suivre les contrats.

-          Suivre et programmer les formations des salariés en collaboration avec le service QHSE.

-          Gérer la programmation et le suivi des visites médicales.

-          Relancer et suivre les règlements des clients.

-          Suivre les encaissements des clients.

-          Créer les comptes fournisseurs sur le logiciel métier.

-          Gérer les commandes et les factures fournisseurs.

-          Tenir à jour le registre des formations et habilitations du personnel.

-          Suivre le parc matériel (cartes total ainsi que les téléphones).

Poste à pourvoir au 1er avril 2022.

Salaire : 2000 € brut mensuel, à négocier selon profil et expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

De formation bac +2 Assistanat / Négociation relation client, vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les logiciels informatiques Excel et Word, vous avez le sens du service, et le sens de la relation client développé.

Vous avez également des compétences ou notions en gestion comptable.