Assistant administratif (F/H) - ALTERNANCE
Vendredi
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Assistant administratif (F/H) - ALTERNANCE

  • 12, Rue Duhesme, Paris, 75018
  • Alternance (12 à 24 mois)
    Début :
    1,2K à 1,8K € par mois
    Télétravail occasionnel
    Éducation : Bac +2
    Expérience : > 6 mois

    Qui sont-ils ?

    Chez Vendredi, nous avons un rêve un peu fou : permettre à chacun de “changer le monde sans changer de travail”.

    Nous proposons une plateforme qui centralise une diversité d’actions solidaires : missions auprès d’associations (mission de compétences, mission terrain, bénévolat, mentorat), team building solidaire, dons financiers, sensibilisation autour des enjeux sociaux et environnementaux…

    Depuis novembre 2018, nous accompagnons plus de 300 entreprises et 2000 associations dont Danone, Les Restos du Coeur, Luko, ViensVoirMonTaf, Decathlon, la Fondation des Femmes, Ecovadis, La Chorba, Groupe Aéroports de Paris, Emmaüs Défi, PayFit, Sport dans la Ville, Entourage etc.

    Au total, nous permettons à plus de 50 000 salariés d’être acteurs du changement dans leur entreprise.

    🎉 Et si tu venais inventer le travail de demain à nos côtés ?

    Certifiés B-Corp, nous incarnons nos valeurs au quotidien, nos offres d’emploi sont donc ouvertes à toutes et à tous.
    Vendredi, c’est la plateforme SaaS de référence pour la RSE des entreprises.

    Chez Vendredi, la culture s’appuie sur 5 principes forts :

    🌍 L’impact, coûte que coûte !
    🤟 Cultiver l’enthousiasme !
    🚀 Chaque jour encore mieux !
    😝 Être soi-même, tous les jours de la semaine
    💁🏾 La réussite de chacune et chacun au service du collectif

    Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possibles car nous croyons que la diversité des profils est un élément essentiel pour une vie d’équipe. Nous avons donc décidé de nous baser uniquement sur votre personnalité et vos expériences précédentes pour la sélection.

    Pour en savoir plus :
    💻 Accéder à notre site : https://vendredi.cc

    Descriptif du poste

    Tu as une mission de la plus haute importance : assurer le meilleur environnement de travail de toute la team Vendredi !

    La vie au bureau - 30% de ton temps

    • Gérer la relation avec nos prestataires pour assurer le bon fonctionnement de nos locaux (wifi, insonorisation, aménagement…)
    • Gérer la relation avec nos prestataires pour le matériel informatique de chaque collaborateur (ordinateur, écran…)
    • Assurer l’organisation des réunions en interne (réunions d’équipe du lundi, sprint…)
    • Proposer des initiatives pour faire de nos locaux l’environnement de travail le plus agréable

    La gestion administrative et financière - 35% de ton temps

    • Gestion comptable : qualification des factures, rapprochement bancaire en lien avec notre directrice financière
    • Gestion RH : tickets restaurants, avenants, accès utilisateurs…

    La vie d’équipe - 20% de ton temps

    • Contribuer à l’animation de la vie d’équipe (week end au vert, moments d’équipes, semaine de sprint…)

    En fonction de ton profil et de tes appétences, l’alternance pourra être axé sur une mission ou une autre !

    Ce qu’on peut t’apporter

    • Une alternance hyper polyvalente et formatrice
    • Une expérience dans une start up au coeur des enjeux environnementaux & sociaux (et l’impact, on le vit au quotidien ici)
    • Un environnement de travail super bienveillant avec une équipe de passionné.es

    **L’équipe que tu rejoins
    Tu rejoins l’équipe G&A
    (General & Administration) qui est la team qui facilite la vie de tout le monde au quotidien.

    Rattaché.e à Julie, notre RH, tu travailleras en lien étroit avec Sophie, notre directrice financière, et seras en interaction avec toute l’équipe.

    Profil recherché

    Expérience requise
    Idéalement
    Tu as déjà des bases en comptabilité ou déjà eu des expériences en lien avec ce sujet.
    Au délà d’une expérience, c’est surtout ta motivation qui compte pour nous !

    Compétences recherchées
    Tu es organisé.e et le mot rigueur ne te fait pas peur !
    Tu aimes et sais gérer différents projets en même temps : la priorisation est clef.
    Tu adores proposer des initiatives et aimes repérer les failles pour toujours s’améliorer.

    Déroulement des entretiens

    • 1 er call de découverte avec Zoé, bras droit du CEO

    • Etude de cas écrite

    • Entretien structuré avec Zoé & Sophie (DAF)

    • Dernier entretien culture avec Julian (Co-fondateur)

    Vendredi
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