Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un(e) office manager pour assurer la gestion quotidienne de notre bureau. Véritable point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des visiteurs, la coordination administrative et le bon fonctionnement des espaces de travail et de nos boutiques. Votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle et votre professionnalisme contribueront à offrir une image positive et efficace de notre marque.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion de l’accueil, incluant la réception, l’information et l’orientation des visiteurs.

• Assurer la gestion des fournitures (matériel et consommables), incluant le suivi des stocks, les commandes et la coordination avec les prestataires.

• Effectuer une veille constante des prix de nos fournisseurs de fournitures.

• Gérer les envois & réception de colis et de plis, ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.

• Assurer la coordination avec les boutiques FR pour la gestion des coursiers & des fournitures

• Gestion des tisaneries dans les étages, s’assurer que l’offre de café/thé et les différents couverts sont toujours disponibles

• Réalisation de réservation de voyages pour nos collaborateurs & partenaires

• Demande d’intervention et suivi de la maintenance curative sur le périmètre (machine à café/fontaine à eau, etc).

Première expérience réussie de 1 à 2 ans en services généraux. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser et à prendre des décisions adaptées. Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.

Anglais oral requis pour l’accueil et l’accompagnement de visiteurs internationaux.

Vous êtes sensible et motivé(e) par notre projet. Vous voulez du concret, de l’action et être proche du terrain, vous avez l’occasion aujourd’hui de rejoindre une aventure qui vous fera évoluer professionnellement et personnellement.