Dans un contexte d’évolution continue des outils RH, Veja recherche pour un CDD de 12 mois un(e) chargé(e) de Projets SIRH: paie, GTA, dossiers collaborateurs, workflows RH.

Doté d’une expérience solide en paie ou administration du personnel, vous serez rattaché à la Responsable Culture & Practice au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Suite à la mise en place de nouveaux outils SIRH chez VEJA ( Lucca, Silae, prochainement Deel ..), le/la Chargé(e) de Projet SIRH apporte un soutien opérationnel et fonctionnel pour garantir la fiabilité des données RH et l’adéquation des outils aux besoins des utilisateurs.

Le poste s’inscrit dans un environnement SIRH global, avec des outils déployés dans plusieurs régions (EMEA, LATAM, North America, APAC). Il nécessite donc une réelle aisance à collaborer avec des interlocuteurs internationaux et à comprendre des pratiques RH variées selon les pays.

Missions principales :

Support fonctionnel SIRH et gestion de la donnée RH

• Répondre aux sollicitations des utilisateurs (paie, RH, managers) et assurer un support fonctionnel de niveau métier

• Identifier, qualifier et remonter les anomalies fonctionnelles, et suivre leur résolution auprès de l’éditeur ou des équipes techniques

• Garantir la cohérence, la qualité et la fiabilité des données RH dans le SIRH

• Lancer, structurer et suivre les campagnes clés dans l’outil (entretiens, rémunération, etc.)

Amélioration continue des outils et des processus RH

• Tester les évolutions, correctifs et nouvelles fonctionnalités du SIRH

• Rédiger les cas de tests et assurer la recette fonctionnelle

• Contribuer à la documentation des procédures, modes opératoires et supports RH (documents, organigrammes, process)

• Participer à la fiabilisation et à l’optimisation des processus RH existants

Contribution aux projets SIRH et accompagnement des utilisateurs

• Participer à la définition des besoins métiers et à la rédaction des spécifications fonctionnelles, sous la supervision de la Responsable Culture and Practices

• Contribuer à la gestion des plannings, au suivi d’avancement et au reporting des projets SIRH

• Accompagner la mise en place de nouveaux modules ou l’évolution des processus (paie, GTA, recrutement, formation, etc.)

• Préparer et animer des formations ou ateliers utilisateurs, et concevoir des supports d’aide (FAQ, guides pas-à-pas, vidéos courtes)

• Assurer le rôle de relais entre les équipes métiers et techniques

Ce poste est particulièrement adapté à un profil ayant une expérience solide en paie ou administration du personnel, souhaitant évoluer vers un rôle plus fonctionnel, au croisement entre les équipes métiers et les équipes techniques.

Vous justifiez des expériences et des compétences suivantes :

• Solide expérience en paie, administration du personnel ou RH opérationnelles (2 à 5 ans), avec une bonne maîtrise des cycles RH (embauches, absences, gestion des temps, paie)

• Première expérience en administration de SIRH, avec une appétence marquée pour les outils et la qualité des données (Lucca est un plus)

• Capacité à analyser les besoins métiers, comprendre les processus et les traduire de manière fonctionnelle

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans la gestion et la fiabilisation des données RH

• Très bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral dans un environnement international (le portugais est un atout)

• Aisance relationnelle, sens du service utilisateur et capacité à vulgariser des sujets techniques

• Organisation, autonomie, curiosité et capacité à faire le lien entre les équipes RH, paie et IT

• Formation Bac+2 à Bac+5 en RH, paie, gestion ou équivalent ; formation ou certification paie appréciée