Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV / Back office pour intégrer notre Business Unit dédiée aux marchés publics.

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice de BU, vous jouerez un rôle central durant l’intégralité du cycle de gestion des commandes, avec pour mission d’assurer à nos clients une expérience fluide, structurée et de qualité.

Vos missions

En lien étroit avec la Directrice de BU, les clients et les fournisseurs, vous prenez en charge la gestion complète des dossiers :

• Rédaction et envoi d’offres commerciales / Suivi de marchés remportés

• Respect des process internes et des procédures liées aux marchés publics

• Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs

• Validation des BAT (maquettes) et ajustements si nécessaires

• Suivi de production, des délais et des livraisons

• Communication proactive avec les clients

• Gestion des litiges et du SAV

• Vérification, émission et suivi de la facturation

• Participation active à l’amélioration des process ADV et à l’organisation interne

Diplômé(e) d’un BTS, d’une école de commerce ou d’un master / 3ème cycle universitaire, vous justifiez d’une expérience en administration des ventes ou back-office BtoB de minimum 2 ans, idéalement dans un environnement structuré.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellente organisation et votre sens des priorités

• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Votre rigueur et votre fiabilité

• Votre réactivité face aux imprévus

• Votre qualité rédactionnelle

• Votre sens du service client

• Votre autonomie et votre esprit d’équipe

Pourquoi rejoindre VEGEA ?

En rejoignant VEGEA, vous intégrez une entreprise solide, en croissance, reconnue pour son expertise et la fidélité de ses clients.

Nous vous proposons :

• Un poste central et reconnu au sein de la BU

• Un environnement structuré avec des process clairs

• Une équipe engagée et collaborative

• Des missions variées et responsabilisantes

• Une prime sur la performance de l’équipe

Ce qui fera la différence

Au-delà du CV, nous attachons une grande importance à l’attitude professionnelle. Nous apprécions particulièrement :

• le sens du service client

• la capacité à s’inscrire dans la durée

• la rigueur et le bon sens

• l’envie de progresser et d’apprendre

Processus de recrutement

Le recrutement se déroule en plusieurs étapes :

• envoi du CV et d’une lettre de motivation

• échange téléphonique

• entretien avec la directrice de Business Unit

• entretien avec la direction

• réponse rapide, généralement sous huit jours