Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV / Back Office pour intégrer notre Business Unit dédiée aux marchés publics.

Rattaché(e) directement à la Directrice de BU, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif et opérationnel des marchés remportés.

Vous intervenez sur l’intégralité du cycle de gestion des commandes, avec un objectif clair :
garantir une exécution fluide, rigoureuse et qualitative des dossiers.

Vos missions

En lien étroit avec la Directrice de BU, les clients publics et les fournisseurs, vous prenez en charge la gestion complète des dossiers :

• Rédaction et envoi des offres commerciales

• Suivi administratif des marchés remportés

• Respect strict des process internes et des procédures liées aux marchés publics

• Passation et suivi des commandes fournisseurs

• Validation des BAT (maquettes) et coordination des ajustements

• Suivi de production, des délais et des livraisons

• Communication proactive avec les clients

• Gestion des litiges et du service après-vente

• Vérification, émission et suivi de la facturation

• Participation active à l’amélioration continue des process ADV

Vous êtes le garant de la fiabilité administrative et opérationnelle des dossiers.

Diplômé(e) d’un BTS, d’une école de commerce ou d’un master / 3e cycle universitaire, vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans en administration des ventes ou en back-office BtoB, idéalement dans un environnement structuré.

Une expérience dans les marchés publics constitue un atout apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellente organisation et votre sens des priorités

• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Votre rigueur et votre fiabilité

• Votre réactivité face aux imprévus

• Votre qualité rédactionnelle

• Votre sens du service client

• Votre autonomie et votre esprit d’équipe

• Votre capacité à respecter des procédures exigeantes

Pourquoi rejoindre VEGEA ?

En rejoignant VEGEA, vous intégrez :

• Une entreprise solide, rentable et en croissance

• Une Business Unit structurée et en développement

• Un poste central et reconnu au sein de l’organisation

• Des process clairs et une organisation efficace

• Une équipe engagée et collaborative

• Des missions variées et responsabilisantes

• Une prime indexée sur la performance collective de la BU

Ce qui fera la différence

Au-delà du CV, nous attachons une grande importance à l’attitude professionnelle.

Nous apprécions particulièrement :

• Le sens du service client

• La capacité à s’inscrire dans la durée

• La rigueur et le bon sens

• L’envie de progresser et d’apprendre

• La stabilité et l’engagement

Le recrutement se déroule en plusieurs étapes :

• Envoi du CV et d’une lettre de motivation

• Échange téléphonique

• Entretien avec la Directrice de Business Unit

• Entretien avec la Direction

• Réponse rapide, généralement sous huit jours

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise structurée, exigeante et reconnue, et occuper un poste clé dans la gestion des marchés publics, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.